Ispravno izvršenje narudžbenice pomoći će vam, prije svega, u eventualnim naknadnim postupcima u vezi s vremenom, obimom i kvalitetom kupljene robe. Ali čak i ako ste sto posto sigurni u prodavača, ipak ne biste smjeli zanemariti pravila za popunjavanje prijave. Niko nije osiguran od nastanka više sile, pa je bolje odmah se pobrinuti za zaštitu od njihovih posljedica.
Instrukcije
Korak 1
U prvom pasusu prijavnog obrasca navedite naziv vaše strukturne jedinice, detalje o preduzeću, puno ime i prezime rukovodioca, ako ste privatna osoba - svoje puno ime i kontakt podatke.
Korak 2
Druga stavka je zadatak opskrbe robom. Navedite njegovo ime, osnovne karakteristike i cijenu. Ne zaboravite zapisati zahtjeve za kvalitet, sigurnost, tehnička i funkcionalna svojstva, dimenzije, dizajn, pakiranje itd.
Korak 3
Ako se ovaj proizvod još ne nalazi u skladištu prodavnice (ili kompanije koja ga prodaje), u treći odlomak upišite približnu cijenu proizvoda uz obaveznu naznaku izvora informacija. Obično se približna cijena formira uzimajući u obzir podatke dobijene iz kataloga cjenika za slične proizvode u drugim trgovinama i kompanijama, proračune procjena, informativne usluge itd.
Korak 4
U četvrtom pasusu opišite strukturu cijene cijelog ugovora (uključujući procijenjenu cijenu). To može biti ne samo dostava, već i istovar, montaža, konsultantske usluge.
Korak 5
U petom, navedite navodni izvor financiranja za ovaj nalog. Na primjer, proračunski ili vanproračunski fondovi (ako ste predstavnik organizacije).
Korak 6
U šestom pasusu odredite uslove plaćanja robe. Obično se plaćanje vrši po isporuci robe. Ako imate povjerenja u ovu trgovinu ili kompaniju, također možete preferirati obrazac za avansno plaćanje (ali ne više od 30% iznosa narudžbe). Pored toga, ako već dugo surađujete, dobavljač će vas možda dočekati na pola puta i dogovoriti se, na primjer, s postupnim plaćanjem iznosa dodijeljenog za proizvod.
Korak 7
U sedmom pasusu navesti poželjno vreme isporuke robe (tačan broj kalendarskih ili radnih dana od datuma prijave, predviđenih za isporuku). Istovremeno, uzmite u obzir svo vrijeme potrebno za naručivanje u bazi podataka prodavnice ili kompanije, kao i prisustvo ili odsustvo potrebne količine robe u skladištu.
Korak 8
U osmom pasusu navedite adresu za dostavu: država, grad, ulica, kućni broj, sprat i broj ureda (stan, ako ste fizičko lice).
Korak 9
Potpišite aplikaciju i unesite datum njenog formiranja. Ako ste predstavnik organizacije, možda će vam trebati potpis glavnog računovođe i šefa odjela ili direktora.
