Račun je obavezni dokument na osnovu kojeg računovodstvo kupca plaća usluge koje ste pružili ili isporučenu robu. Sastavljanje ovog dokumenta nije posebno teško. Ali važno je da sadrži sve potrebne informacije i da u njima nema grešaka.
Neophodno je
- - papir;
- - štampač;
- - nalivpero;
- - štampanje.
Instrukcije
Korak 1
Naslov dokumenta naslovite riječju "Račun". Napisano je centrirano u prvom retku. Nakon imena slijedi broj računa i podaci o ugovoru (ime, broj, datum zaključenja). Računu se obično dodjeljuje serijski broj: ako je prva uplata prema ugovoru jedna i druga.
Korak 2
Identificirajte se kao primalac ili izvršitelj, dobavljač (ovisno o tome šta se u ugovoru nalazi). Zatim navedite svoje ime, pravnu adresu i bankovne podatke. Potonje je bolje kopirati iz elektroničkog izvora, na primjer, broj računa - iz sistema Banka-klijent, a ostatak - sa odgovarajuće stranice na web lokaciji vaše banke.
Korak 3
Zatim odredite kupca ovom riječju ili, ako ste imenovali primatelja, platiteljem i navedite slične podatke o njemu. Najbolji izvor bila bi elektronička verzija vašeg ugovora.
Korak 4
U dokument ubacite donju tabelu s brojem narudžbe pružene usluge ili isporučene robe, mjernom jedinicom, količinom, cijenom i ukupnim troškovima.
Unesite puni iznos koji se plaća u brojevima ispod tablice. Ako ste obveznik PDV-a, navedite i iznos koji uključuje ovaj porez. Ako nije, navedite razloge zbog kojih plaćanje ne podliježe plaćanju. Obično je to primjena pojednostavljenog sistema oporezivanja, obično je naznačen i broj obavijesti o mogućnosti njegove primjene koju izdaje porezni ured.
Korak 5
Ispod tabele, na početku reda, napišite „Ukupni iznos koji treba platiti“i navedite iznos koji treba platiti brojevima.
Korak 6
Račun moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa. Ako ove položaje zauzima jedna osoba, on potpisuje za obje. Isto čini i pojedinačni preduzetnik koji nema unajmljenog računovođu.
Tada je račun zapečaćen pečatom organizacije ili preduzetnika.
Korak 7
Račun možete faksom poslati platitelju. Najčešća varijanta je kada dobavljač pošalje kupcu skenirani račun e-poštom. Na osnovu toga vrši se plaćanje, a original se šalje redovnom poštom, kurirom ili se prenosi osobno.
