Pravna lica - preduzeća, organizacije, razne institucije i banke u toku svojih aktivnosti u stalnoj su međusobnoj komunikaciji. Poslovna komunikacija vrši se putem različitih dokumenata: pisama, zahtjevima, zahtjevima, nalozima za plaćanje itd. Pravna valjanost takvih dokumenata potvrđuje se njihovim detaljima.
Koji su rekviziti
Rekviziti - iz latinskog requisitum - "neophodno", ovo je skup informacija i podataka uspostavljenih standardima za ovu vrstu dokumenata, bez navođenja koja ova vrsta dokumenata neće imati pravnu snagu i ne može se smatrati osnovom za transakcije i transakcije. Drugim riječima, bez obzira kako se službeno dokument zvao, ako nema potrebne detalje, može se smatrati samo papirom na koji niko nije dužan reagirati. Stoga detalji moraju biti navedeni na bilo kom dokumentu.
Neki detalji navedeni su samo na dokumentima jedne vrste, a neki su potrebni za bilo koji poslovni dokument. Potonje uključuju: naziv organizacije, datum dokumenta i njegovo ime. U nazivu organizacije potrebno je navesti njen kratki i puni naziv u skladu sa osnivačkim dokumentima, organizacionom i pravnom obliku. Datum pripreme dokumenta naznačen je u digitalnom i verbalno-digitalnom obliku. Naziv dokumenta naznačen je u svim slučajevima, izuzetak je samo poslovno pismo.
Pored obaveznih, koriste se računovodstveni, bankarski posebni detalji postavljeni za jednu vrstu dokumenata. Računovodstveni dokumenti navode: naziv i adresu preduzeća; njegove bankovne podatke; naznaka strana u transakciji - učesnika u poslovnoj transakciji; njegovo ime, sadržaj i osnova; vrijednost transakcije u gotovini ili u naturi.
Podaci o banci uključuju: broj tekućeg računa kompanije; naziv banke u kojoj se služi i njena adresa; kod banke - BIK i njegov dopisni račun. Podaci o banci moraju takođe sadržavati TIN preduzeća i banke, KPP i OKPO kodove.
Postavljanje detalja u dokument
Svaki atribut u različitim vrstama dokumenata ima svoje polje za postavljanje. Sastav detalja i zahtjevi za njihov dizajn u svakom su slučaju utvrđeni standardima. Detalji, koji se sastoje od nekoliko redaka, ispisuju se s razmakom u jednom redu. Rekviziti su međusobno odvojeni s dva ili tri razmaka između redova.
Isto se odnosi na obrasce dokumenata za koje su predviđeni posebni zahtjevi za njihovu proizvodnju, računovodstvo i skladištenje, posebno za one na kojima je reproduciran Državni grb Ruske Federacije, kao i ambleme sastavnica Ruske Federacije. Ova mjera je neophodna, jer detalji naznačeni na obrascima čine ih pravno obavezujućim dokumentom, koji prevaranti mogu koristiti.
