Sjajno je kad se svaki radni dan završi zadovoljnim izdahom, znajući da ste postigli sve što ste željeli učiniti u danu. Još je bolje kada se planirani zadaci izvršavaju efikasno. Pomoću ovih savjeta učinite svoj rad produktivnijim.
Instrukcije
Korak 1
Prepolovite listu obaveza. Postizanje cilja tokom radnog dana ne znači što je moguće više uraditi za standardnih osam sati. Držite se principa "manje je bolje", usredotočujući se samo na izvršavanje glavnih zadataka.
Korak 2
Slijedite pravilo 20/80 (Pareto princip). Samo 20 posto onoga što radite svakodnevno daje 80 posto vaših rezultata. Uklonite stvari koje nisu bitne tijekom vašeg radnog dana - one imaju minimalan utjecaj na produktivnost. Na primjer, izvršenje velikog projekta podijelite na njegove sastavne dijelove i sistematski uklanjajte nepotrebne zadatke dok ne dobijete 20 posto potrebnih zadataka, čiji će završetak dati 80 posto rezultata.
Korak 3
Najteže zadatke radite prije ručka. Najteži posao lakše je obaviti svježim umom. Ako imate zauzetih poslova ili sastanaka, sačuvajte ih tijekom dana.
Korak 4
Vrlo često se o radnim tokovima razgovara putem e-pošte. Ako vaš lanac pošte sadrži više od dva odgovora, vrijeme je da podignete telefon.
Korak 5
Isplanirajte svoj dan. E-pošta i društveni mediji ubijaju produktivnost. Provjerite e-poštu jednom dnevno, ako to nije glavna stvar u vašem poslu. Izgradite sistem ili nećete imati vremena za postizanje važnijih ciljeva tijekom dana.
Korak 6
Zaustavite multitasking. Nema smisla pokušavati raditi 10 stvari odjednom! Svoj cilj možete postići mnogo učinkovitije fokusiranjem na jedan zadatak istovremeno. Zaista produktivni ljudi nisu fokusirani na više stvari, oni su zapravo suprotnost produktivnosti.
Korak 7
Ne premore se. Smatra se da osoba može produktivno raditi 6 sati dnevno. Nakon toga se efikasnost rada višestruko smanjuje.
Korak 8
Nemojte brkati loše performanse s lijenošću. Mnogi faktori mogu ometati produktivnost - sastanci, komunikacija sa zaposlenima i drugi faktori koji vas prisiljavaju da odgodite stvarni posao. Usredotočite se na izvršavanje zadataka koji su najvažniji i obavite ih što efikasnije.
Slijedeći ove preporuke, na osnovu iskustva mnogih uspješnih ljudi koji su postigli visoku produktivnost, možete stvoriti novi i učinkovitiji način upravljanja svojim vremenom!
