Ne postoji odobreni obrazac strogo uzorka ili objedinjeni oblik računa za plaćanje, jer to nije primarni računovodstveni dokument. Ali postoje određene informacije koje na računu moraju obavezno sadržavati.
Neophodno je
detalje o kupcu i prodavaču
Instrukcije
Korak 1
U standardnom kancelarijskom programu Word ili Excel napravite obrazac za svoju poslovnu fakturu. Kada zaključujete određeni posao, samo ćete trebati unijeti podatke u ovaj obrazac.
Korak 2
Alternativno, instalirajte poseban program za generiranje fakture. Ovdje je velika prednost u tome što će se sve izvršene transakcije automatski evidentirati. Ovo će nesumnjivo olakšati računovodstvo i poresko izvještavanje. Također, ovaj pristup omogućit će praćenje procesa plaćanja računa, što će isključiti mogućnost greške i prijenosa sredstava na drugi račun. Ali takvi programi zahtijevaju određene novčane troškove za kupovinu i održavanje sistema, kao i za obuku osoblja. Primjeri plaćenog softvera su 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Pored plaćenih programa, postoje besplatni izvori za naplatu: Freshbooks, Cashboard, Zoho Račun, WorkingPoint.
Korak 3
Bez obzira na to kako se izdaje račun, u elektroničkom obliku ili na papiru, on mora sadržavati sljedeće podatke: podatke o pravnom licu ili individualnom preduzetniku (naziv kompanije, pravni oblik, matični broj poreskog obveznika, pravna adresa), bankovne podatke (tekući račun, kod banke, naziv banke, adresa banke, BIK, dopisni račun) (OKONKH, OKPO).
Korak 4
Nakon što su naznačeni svi detalji prodavača i kupca, stavite broj dodijeljen fakturi i napišite datum njenog formiranja. Od svake nove godine numeriranje računa započinje iznova. Zatim navedite naziv, količinu, cijenu i mjernu jedinicu plaćenog proizvoda ili usluge, kao i prisustvo ili odsustvo PDV-a.
Korak 5
Na kraju dokumenta, pojedinačni poduzetnik mora napisati svoje prezime inicijalima i potpisom. Štampanje na ovom dokumentu nije obavezno.
