Visok profit organizacije u visoko konkurentnom okruženju postiže se samo efikasnim postavljanjem zadataka i kontinuiranim praćenjem sprovođenja zacrtanih tačaka. Zbog toga je planiranje neophodno u svakom poslu, nakon čega slijedi određivanje postotka plana.
Neophodno je
Ciljevi i pokazatelji proizvodnje (prodaje) na kraju izvještajnog razdoblja
Instrukcije
Korak 1
Na početku svakog izvještajnog razdoblja (takav period može biti godina, kvartal, mjesec, čak i dan ili nekoliko sati za tekuće zadatke), šef organizacije ili odjeljenja izlaže zaposlenicima jasno definirane planove i zadatke. Važan uvjet za daljnje izračunavanje procenta završetka plana je kvantitativna mjerljivost ovih ciljeva. Cilj "visoke prodaje u tekućem mjesecu" neće biti moguće izmjeriti i procijeniti objektivnim metodama, a specifična brojka "650 jedinica robe" omogućit će vam da izračunate postotak plana na kraju mjeseca.
Korak 2
Na osnovu rezultata rada analizirajte postignuti rezultat. Izbjegavajte situacije "dvostrukog brojanja" koje iskrivljuju vaše podatke. Proizvodi prodati u prethodnom periodu, ali plaćeni u tekućem, u stvarnu prodaju računaju se samo jednom. Slično tome, nedovršena proizvodnja može se uključiti u stvarnu proizvodnju samo u jednom izvještajnom periodu. Slične situacije mogu se dogoditi i sa robom koja je otpremljena, ali još nije isporučena kupcu.
Korak 3
Provedba plana mjeri se odnosom stvarnih postignutih rezultata i planiranih pokazatelja i izražava se u procentima. Ako računate ispunjenje plana preduzeća koji se sastoji od mnogih podružnica i odjela, zbrojite stvarne vrijednosti svakog od njih. Provjerite jesu li sve vrijednosti u zajedničkim jedinicama.
Korak 4
Redovna analiza postotka završetka plana omogućit će vam praćenje dinamike razvoja proizvodnje ili prodaje, naznačiti snage i slabosti poduzeća, što će vam pomoći da na vrijeme ispravite specifičnosti poslovanja.
