Ako se odlučite za kućno knjigovodstvo, možete isprobati različite metode. Jedna od njih je kontrola porodičnog budžeta putem MS Excel-a. To će omogućiti ne samo sistematizaciju tokova troškova i prihoda, već i značajno smanjiti vrijeme za izračune. Razmotrimo upravljanje porodičnim budžetom na primjeru jednostavne tablice sa tjednim planom prihoda / troškova po osobi s detaljnim objašnjenjem uvođenja formula za izračunavanje podataka.
Neophodno je
- - PC, laptop, netbook, pametni telefon ili tablet sa mogućnošću uređivanja MS Excel dokumenata
- - instalirani program MS Excel ili drugi program koji vam omogućava stvaranje i uređivanje datoteka ovog formata
Instrukcije
Korak 1
Kreirajte Excel dokument i imenujte prvi list tako da kasnije možete razlikovati različite periode. Na primjer, 1.12.2014-7.12-2014. Bolje je davati listove po datumima kako se ne biste zbunili. U isto vrijeme, da biste dugoročno vodili računovodstvo, ne morate unositi podatke samo na jednom listu. Podijelite period na nekoliko dijelova, na primjer, na sedmicu ili pola mjeseca. Ovo će poboljšati percepciju informacija iz vida.
Korak 2
Razmislite o tome kako biste željeli dizajnirati buduću bilancu stanja. Možete svaki put stvoriti zasebni predložak kopiranjem stavki troškova / prihoda ili stvoriti tablicu za period odjednom. Tabela može izgledati kao standardna bilanca stanja ili će sve stavke biti poredane u stupac. Za najjednostavniju tablicu pogodan je predložak razdoblja.
Korak 3
Unesite stavke rashoda i prihoda u odgovarajući stupac tabele. Možete se dogovoriti u bilo kojem redoslijedu koji želite, ali za lakše izračunavanje bolje je grupirati prihode i troškove. Možete detaljnije zabilježiti stavke troškova kako biste kasnije mogli razumjeti koja je stavka troškova najveća, kao i da li su vam ti troškovi zaista važni. Obično novac malo po malo odlazi za manje kućanske predmete, grickalice u kafiću itd. Takođe dodajte stavke "Ostalo" za one troškove i prihode kojih se ne možete sjetiti ili nisu uključeni u zasebnu grupu.
Korak 4
U stupac stavki rashoda i prihoda na samom kraju dodajte stupce "Ukupno". U ovom retku možete pratiti koliko ste potrošili ili zaradili u danu. Također, možete dodati stupac "Stanje", on će odražavati iznos novca koji vam je ostao nakon odbitka svih troškova. Ako je saldo negativan, zaduženi ste, a novac koji imate na raspolaganju nije vaš.
Korak 5
Ubacite ispod tablice, ili tamo gdje je prikladno, mjesto za komentar. Tamo možete napisati stvari koje su vam važne, odrediti na što ste potrošili novac u kolonu "Ostalo" itd.
Korak 6
Sve prihode i troškove za taj dan evidentirajte u odgovarajuće stupce tako da se podaci o stavkama rashoda evidentiraju u kolonu "troškovi" do odgovarajućeg datuma. Učinite isto sa podacima o prihodu. Za formatiranje numeričkih podataka koristite karticu Početna, odjeljak Broj.
Korak 7
Zatim sastavljamo stavke Ukupno i Bilans tako da se u njima automatski sabiru prihodi i rashodi. Da biste to učinili, odaberite ćeliju Ukupna / Potrošnja (1.dec) i stavite znak "=" da biste unijeli formulu. Ovdje se može koristiti jednostavan iznos upisivanjem "= SUM". Zatim označite podatke koje želite ukupno zbrojiti i pritisnite ENTER. Rezultat ovih radnji trebao bi biti pojavljivanje u ćeliji iznosa troškova za taj dan. Učinite isto sa prihodom.
Korak 8
Da biste umetnuli formulu u stupac stanja, odaberite Stanje / trošak ili Stanje / prihod za ćeliju 1.dec. Zatim u nju stavite znak "=", odaberite ćeliju Ukupno / dohodak (broj ćelije će se pojaviti na traci s formulama), stavite znak "-" i odaberite ćeliju Ukupno / Dohodak. Pritisnite ENTER. Nakon toga, vaš će se prihod pojaviti u ćeliji za 1 špil umanjenu za troškove. Ovo je vrsta novca koju možete koristiti.
Korak 9
Da ne biste izvodili iste operacije za unos formula u redove svaki put, odaberite ćelije Ukupno / Rashod i Ukupan / Prihod, a zatim ih razvucite do kraja tablice. Nakon toga, formule će se pojaviti u retku Ukupno. Da biste provjerili ispravnost kopiranja, odaberite bilo koju ćeliju u retku Ukupno i postavite kursor u traku s formulama - područje zbrajanja treba biti istaknuto.
Korak 10
Na isti način rasporedite formulu iz ćelije Balance. Odaberite je i ćeliju do nje tako da se formula ne kopira u svaku ćeliju, već jednu za drugom. Ispružite ćeliju do kraja tablice i provjerite je li formula ispravno kopirana, kao u prethodnom koraku.
Korak 11
Da biste razumjeli koliko vam je novca ostalo na kraju sedmice, dodajte ćelije Balancea za čitav period. Podaci se mogu prikazati s desne strane tablice. Na isti način možete sažeti sve stavke prihoda / rashoda i detaljno pregledati ove tokove. Da sumirate red, kliknite ćeliju u koju želite unijeti podatak "= SUM" i označite red, pritisnite ENTER.
