Sposobnost brojanja novca nikada neće naštetiti čovjeku, bez obzira na nivo bogatstva. To se posebno odnosi na kućno knjigovodstvo, jer sredstva moramo izračunati tako da ih ima dovoljno za hranu, za najam i za druge potrebe. Što više znamo o načinu na koji upravljamo novcem u vlastitom domaćinstvu, to ćemo učinkovitije moći planirati proračun, alocirati novac za kupovinu ili uštedjeti određeni iznos.
Metoda 1. Održavanje kućnog knjigovodstva na papiru
Nabavite sebi zasebnu bilježnicu ili knjigu u koju ćete upisati sve prihode i troškove svoje porodice ili samo sebe, ovisno o tome čiju potrošnju želite kontrolirati. Pomoću jednostavnih izračuna možete utvrditi koliko je novca potrošeno u tom periodu, koliki je tok prihoda. Možete manipulirati podacima kako god želite, međutim, ovaj metod ima nekoliko nedostataka.
- Snimite informacije dugo vremena
- Dugo prebrojavanje suma
- Poteškoće u manipulaciji podacima jer ne možete vidjeti sve odjednom
- Lako se zbuniti
Metod 2. Održavanje kućnog knjigovodstva na računaru u MS Excelu
Ova metoda je prikladna jer je mnogo lakše i brže manipulirati podacima putem programa Excel. Jednostavno napravite tabelu prihoda / rashoda, unesete potrebne formule za proračun i program izračunava sve za vas. Međutim, prije toga trebate potrošiti određeno vrijeme da sastavite bilans stanja. Ova metoda je pogodna za ljude koji ne žele gubiti vrijeme tražeći informacije u računovodstvu, kao i ako imaju malo stavki troškova i prihoda. Što više članaka, to će biti teže stvoriti user-friendly predložak. Uprkos činjenici da je rad u Excelu brži i praktičniji od knjigovodstva na papiru, on ima i svoje nedostatke:
- Da biste sastavili predložak, potreban vam je ne samo PC sa instaliranim programom, već i vještine za rad u njemu.
- Prilikom izrade predloška, većina vremena se troši na identificiranje svih vrsta stavki rashoda i prihoda.
- Morate znati gdje i koje formule želite primijeniti za izračunavanje
- Teško je upravljati planiranjem budžeta
Metod 3. Održavanje kućnog knjigovodstva na računaru putem preuzetog programa
Na Internetu možete pronaći programe koji vam omogućavaju kućno knjigovodstvo bez mrežne veze. U osnovi dupliciraju proračune u Excelu, tamo su za vas već napravljeni predlošci, samo trebate unijeti podatke. Glavni nedostaci su sljedeći:
- Sučelje nije uvijek zgodno / lijepo
- Nenapredni korisnici dugo će razumjeti funkcionalnost programa
- Kao i bilo koji program, možda se neće instalirati na računaru.
- Ne postoji način za sinhronizaciju s drugim uređajima, na primjer pametnim telefonom, ako zaista želite da vam sve bude uvijek pri ruci
Metod 4. Održavanje kućnog knjigovodstva na računaru ili pametnom telefonu putem Interneta
Postoji veliki broj web stranica posvećenih knjigovodstvu na mreži. Uglavnom su prilično jednostavni za upotrebu, sadrže mnoge funkcije i lako možete planirati svoj proračun za godinu koja je pred nama. Te web stranice često sadrže vizuelne informacije, tabele i grafikone, što ih čini privlačnijima - indikatore u različitim periodima možete upoređivati samo njihovim gledanjem. Od vas će se samo trebati unijeti iznosi prihoda i troškova u polja za popunjavanje na web mjestu, obračun se vrši automatski. Postoje i internetske aplikacije za pametne telefone u koje možete snimati podatke čim dođe do bilo kakve transakcije s vašim novcem. Ova metoda se, s jedne strane, čini najatraktivnijom od svih, ali ima i svojih nedostataka.
- Nije pogodno za one koji nemaju PC ili pametni telefon sa stalnim pristupom Internetu
- Vaši troškovi i prihodi bit će na mreži, što znači da se ovi podaci mogu hakirati i prenijeti trećim stranama. Ko zna kako to mogu koristiti.
- Neke web lokacije pružaju samo usluge koje se plaćaju, iako na internetu postoje besplatni izvori.
Naravno, možete i bez kućnog knjigovodstva ako ste sigurni u svoje sposobnosti ili mislite da je ono neučinkovito. Međutim, ako se odlučite, izvažite prednosti i nedostatke svake od metoda koje pronađete. Možda ćete smisliti nešto svoje. U svakom slučaju, odabrana metoda trebala bi vam biti prikladna i dovoljno jednostavna da vam ne oduzima puno vremena.
