Otvaranje trgovine, pored kupovine robe i privlačenja kupaca, donosi i puno gnjavaže oko vođenja evidencije. Zamorni posao proučavanja dokumenata, provjere, arhiviranja i obrade često se čini praznim i glupim. Ali to nije potpuno tačno. Nakon toga, s neopreznim stavom, biće potrebno uspostaviti računovodstvo.
Instrukcije
Korak 1
Uz pažljivo knjigovodstvo, računovodstveni podaci će vam dobro doći u bilo kojoj situaciji. Stoga ga vodite, čak i ako zakonodavstvo dozvoljava da to ne činite. U svakom slučaju, popunit ćete potrebne porezne dokumente (za fiskalne vlasti), a upravljačko računovodstvo zasnovano na računovodstvu bit će potrebno za analizu mnogih aspekata, obračun robe i utvrđivanje efikasnosti trgovine.
Korak 2
Angažirajte profesionalnog računovođu kako ne biste brinuli o kvalitetnom i pravovremenom računovodstvu, udubljujući se u sve nijanse. Stoga ćete uvijek imati pri ruci sve potrebne informacije, čija vam je važnost i tačnost zagarantovana. Istovremeno, zaobići će vas problemi s ulaznim i odlaznim dokumentima, njihova sinteza i analiza. Ova metoda je najskuplja, ali i najpouzdanija. Dobrog asistenta naći ćete u osobi računovođe.
Korak 3
Obratite se knjigovodstvenoj firmi. Ima ih puno, a troškovi pomoći koja se pruža u vođenju evidencije variraju. Ovisi o imidžu kompanije, praktičnoj međusobnoj povezanosti, prisustvu (ili odsustvu) osiguranja, količini posla. Platićete manje od zapošljavanja ličnog računovođe. Ali postoji velika vjerojatnost da će se vašim poslom baviti različiti ljudi koje ne zanimaju specifičnosti vaše trgovine.
Korak 4
U ugovoru navedite punu podršku od uvođenja primarne dokumentacije do podnošenja poreskih prijava. Ili se sami uključite u unos i sintezu primarnih podataka i povjerite računovodstvenoj firmi samo funkcije obrade prikupljenih podataka. Postavite uvjet da vas uz određene naknade savjetuju o određenim pitanjima. Veliki nedostatak u ovoj situaciji bit će potreba za stalnim nošenjem ili slanjem dokumenata u kompaniju, nakon što su ih prethodno prikupili i rasporedili po vrstama.
Korak 5
Vodite evidenciju iz prodavnice sami. To zahtijeva samo želju za razumijevanjem svega i vremena. Kupite specijalizirani program (najčešći od njih je 1C: Računovodstvo) s prilagodbom trgovanju, koji uvelike automatizira postupak. Pomoću nje ćete samo trebati unijeti dokumente o prijemu najpotpunije i najkraće. Ostalo će učiniti za vas.
Korak 6
Izradite vlastite knjigovodstvene registre koji su vama najprikladniji. Trebali bi odražavati informacije o primanju i potrošnji robe (za praćenje stanja), akumulirati iznos troškova (za analizu troškova), pratiti dnevne iznose novčanih primanja i dostavljati ih banci (za izračunavanje prihoda i salda gotovine), isplatiti zarade zajedno s njihovom isplatom (kako bi se isključio dug), prikazati iznos isporuka i njihovu otplatu na vrijeme (da se izuzmu preplata ili kazne za kasnu otplatu duga) - i još mnogo toga što je neophodno prilikom svakodnevnog obavljanja trgovačkih aktivnosti.
