Tokom rada preduzeća potrebno je voditi tekuću evidenciju stanja imovine i izvora njenog formiranja, kao i evidenciju različitih poslovnih transakcija. Takva evidencija se vodi putem računovodstvenih računa. Oni su pogodniji za tekuće računovodstvo od, na primjer, bilansa stanja preduzeća, jer su manje radno intenzivni.
Instrukcije
Korak 1
Svi računovodstveni računi su podijeljeni na aktivne i pasivne. Aktivni računi su namijenjeni odražavanju imovine preduzeća, pasivni - za izvore njegovog formiranja. Svaki račun uključuje ime i broj, stranu zaduženja i kreditnu stranu. Na primjer, račun 10 "Materijali", 50 "Blagajna" itd.
Korak 2
Počnite snimati na aktivnim računima formiranjem početnog stanja (početnog stanja) imovine. To se ogleda u terećenju računa. Tada bi računi trebali odražavati sve poslovne transakcije, koje odražavaju promjenu početnih stanja. Iznosi koji povećavaju početno stanje evidentiraju se na strani bilansa, a oni koji smanjuju prvobitno stanje na suprotnoj strani.
Korak 3
Imajte na umu da će se na aktivnim računima povećanje imovine odražavati na terećenju računa i smanjenje zajma. Kada se zbroje sve transakcije evidentirane na terećenju i na računu, dobivamo promet na računu. Ukupan iznos koji će se odraziti na terećenju računa je promet duga, kredit je u kreditu. Prilikom izračuna prometa, početno stanje se ne uzima u obzir.
Korak 4
Kada se izračuna promet debitom i kreditom, pređite na formiranje konačnog stanja (salda) računa. Za aktivne račune, konačno stanje utvrđuje se na sljedeći način:
Ko = Ne + DO - KO, gdje
Ko - krajnje stanje (konačno stanje) aktivnog računa, Ali - početno stanje (početno stanje) aktivnog računa, DO - promet debitom, KO - kreditni promet.
Drugim riječima, krajnji saldo izračunava se dodavanjem početnog stanja i prometa iste strane i oduzimanjem prometa suprotne strane. Krajnji saldo se evidentira na istoj strani kao i početni saldo.
Korak 5
Imajte na umu da je suština ove metode da se svaka transakcija odražava u istom iznosu za terećenje i kredit različitih računa. Oni. smanjenje jednog računa neizbježno dovodi do povećanja drugog, i obrnuto.