Mnoge kompanije koriste lična vozila svojih zaposlenih tokom svojih aktivnosti. Prema normama radnog zakonodavstva, organizacija koja koristi takve usluge dužna je izračunati i formalizirati naknadu za svog zaposlenog. U ovom slučaju potrebno je striktno poštivati utvrđena pravila.
Instrukcije
Korak 1
Pročitajte član 188 Zakona o radu Ruske Federacije koji utvrđuje odredbe o naknadi za upotrebu lične imovine zaposlenog u preduzeću. Istovremeno, naznačeno je da se iznos naknade određuje prema sporazumu između strana, pismeno izraženom.
Korak 2
Sastavite pismeni ugovor o najmu vozila između kompanije i zaposlenog. Ugovor o zakupu može se sastaviti u dvije verzije. Prvi je utvrđen članom 632-641 Građanskog zakonika Ruske Federacije i definira zakup uz pružanje usluga tehničkog upravljanja i upravljanja. Druga vrsta ugovora propisana je članovima 642-649 Građanskog zakonika Ruske Federacije i određuje se bez pružanja gore navedenih usluga. U drugom slučaju, najmoprimac se obvezuje izvršiti tekuće i veće popravke, kao i održavati stanje unajmljenog automobila i snosi sve troškove njegovog rada.
Korak 3
Napravite nalog za nadoknadu od svog nadređenog u kojem se navodi koliko će zaposlenik biti plaćen za korištenje automobila. Da bi se ovi troškovi prihvatili za oporezivanje, prilikom izračunavanja iznosa naknade potrebno je pozvati se na norme Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 92 od 08.02.2002. Ovo uzima u obzir istrošenost ličnih vozila, održavanje, troškove goriva i maziva i ostale tekuće troškove.
Korak 4
Plaćajte mjesečnu naknadu na osnovu određenog iznosa ili kao rezultat iznosa troškova koji je dostavio zaposlenik. U drugom slučaju potrebno je voditi zasebnu evidenciju kupona, čekova i ostalih dokumenata koji potvrđuju činjenicu troškova.
Korak 5
Uzmite u obzir troškove naknade prilikom izračuna poreza na dohodak u skladu sa utvrđenim zakonskim normama. Istovremeno, u skladu sa klauzulom 4. tačke 7. člana 272. Poreskog zakonika Ruske Federacije, ovi se troškovi priznaju na datum stvarnog prenosa sredstava sa tekućeg računa ili blagajne preduzeća.
