Sprovođenje gotovinskih poravnanja sa kupcima bez upotrebe kase obećava preduzetnicima ozbiljne novčane kazne. Pravila za njegovu upotrebu strogo su regulisana zakonom.
Kada je preduzetnik dužan da koristi blagajnu
Blagajna (kasa, kasa) namijenjena je registraciji kupovine robe i ispisu potvrde o kasi. Zakoni koji regulišu upotrebu kasa na teritoriji Ruske Federacije ukazuju da su one obavezne za upotrebu od strane svih preduzetnika koji sa kupcima vrše obračune za gotovinu ili pomoću bankovnih kartica.
Međutim, u nekim slučajevima možete i bez blagajne. Sve ovisi o tome koje usluge pojedinačni poduzetnik pruža ili koju robu prodaje. Dakle, blagajna nije potrebna individualnim preduzetnicima koji su platitelji UTII-a ili se bave trgovinom na pijacama, na kioscima itd. … Takvi su individualni preduzetnici dužni da svojim kupcima izdaju robu ili SRF umesto blagajničkih računa. Ali potreban je dokument koji potvrđuje prijem gotovine od kupaca. Moraju sadržati obavezni skup detalja kao što su datum, broj dokumenta, količina i naziv robe, potpis osobe koja je izdala dokument itd.
Svi ostali individualni preduzetnici moraju koristiti KKM. Ako pojedinačni poduzetnik kupcu ne izda blagajničku potvrdu, suočava se s upozorenjem ili novčanom kaznom do 100 hiljada rubalja. Istovremeno, kasa koja u svojim aktivnostima koristi individualnog preduzetnika mora biti ispravna, zapečaćena i registrovana u skladu sa utvrđenim postupkom u poreskoj upravi u mestu registracije individualnog preduzetnika. Bez prolaska kroz proceduru registracije, rad prodajnog mjesta proglasit će se nezakonitim.
Registracija blagajne za individualne preduzetnike
Registrirana kasa mora imati fiskalnu memoriju i raditi u fiskalnom režimu. Mora biti uključen u registar KKM. Na blagajni mora biti instaliran hologram koji potvrđuje dozvolu za upotrebu.
Da bi registrovao blagajnu kod porezne uprave, individualnom preduzetniku će trebati aplikacija za registraciju blagajne; ugovor o tehničkoj podršci zaključen sa centrom za održavanje; KKT pasoš. Takođe će vam trebati dokumenti koji potvrđuju kupovinu kase (potvrda o prodaji, račun, nalog za plaćanje itd.).
Blagajna mora biti instalirana na mjestu poslovanja; ugovor o zakupu maloprodajnog prostora može postati potvrda adrese poreske uprave. Ako pojedinačni poduzetnik obavlja aktivnosti trgovanja izvan lokacije, može prijaviti blagajnika na kućnu adresu. Uz prijavu moraju biti priloženi dokumenti o registraciji individualnog poduzetnika (TIN i OGRN).
Sam postupak registracije traje 5 radnih dana, nakon čega se individualnom preduzetniku izdaje kartica za registraciju kase.
Pravila za upotrebu kase individualnih preduzetnika
Prodavac je dužan izdati ček kupcu u trenutku prijema gotovine. Datum, vrijeme i trošak kupovine bilježe se na priznanici. U tom slučaju blagajnička potvrda mora sadržavati brojne obavezne detalje - puno ime i prezime pojedinačnog preduzetnika, TIN, broj blagajne, broj računa i znak fiskalnog režima. Može sadržavati i druge neobavezne parametre.
Sve blagajne moraju svake godine proći zdravstveni pregled. Nije dozvoljeno koristiti kasu koja ne ispisuje potrebne detalje (ili štampa nečitko), ne dozvoljava dobivanje podataka koji su sadržani u fiskalnoj memoriji. Ako blagajna ne radi, pojedinačni poduzetnik je dužan prestati primati gotovinu od stanovništva. Takođe, nije dozvoljeno koristiti kasu na kojoj nedostaje ili je oštećen pečat centra centralnog grijanja.
Individualni preduzetnik mora voditi dnevnik blagajnika kod svake blagajne koja radi, a koji mora biti ovjeren od strane porezne uprave. Takođe je dužan da vodi evidenciju poziva tehničkih stručnjaka, u koju se evidentiraju svi pozivi stručnjaka TSC-a.
Na blagajni smiju raditi samo osobe koje su savladale pravila njenog rada i poznaju njegovu strukturu. S njima je potrebno zaključiti ugovor o odgovornosti.
