Svakodnevno se u organizaciji odvijaju određene poslovne operacije i procesi: sticanje i potrošnja resursa, otprema proizvoda, nagodbe s kupcima, finansijskim organizacijama, dobavljačima itd. Sve ove operacije moraju se bez greške prikazati u primarnim dokumentima.
Instrukcije
Korak 1
Primarni je dokument koji registrira činjenicu poslovne transakcije. Za većinu računovodstvenih dokumenata postoje standardni obrasci. U nekim slučajevima organizacija može razviti vlastiti obrazac za registraciju nekih poslovnih transakcija. Samo oni dokumenti koji sadrže sve potrebne detalje mogu biti prihvaćeni za računovodstvo. Ovi detalji uključuju:
- naziv primarnog dokumenta;
- naziv organizacije koja je sastavila ovaj dokument;
- ime i detalje strana uključenih u operaciju;
- datum pripreme dokumenta;
- naziv i sadržaj poslovne transakcije;
- spisak službenika odgovornih za poslovnu transakciju;
- potpisi odgovornih lica.
Primarni dokumenti moraju se sastaviti u vrijeme transakcije ili neposredno nakon završetka transakcije.
Korak 2
Svi dokumenti kojima se računovođa bavi mogu se podijeliti u dvije skupine: vanjske i interne. Vanjski dokumenti dolaze u preduzeće od različitih ugovarača organizacije. Protustranice mogu biti financijske institucije, kupci i dobavljači, državne agencije i banke, porezne vlasti. Po prijemu bilo kojeg dokumenta, prije svega je potrebno utvrditi da li je ovaj dokument računovodstveni i sadrži li informacije o poslovnoj transakciji. Dalje, trebali biste provjeriti detalje, prisustvo potpisa i pečata. Takođe je potrebno pažljivo provjeriti sadržaj poslovne transakcije, kao i odrediti period kojem pripada primljena knjigovodstvena isprava.
Korak 3
Interna primarna knjigovodstvena dokumentacija sastavlja se u samoj organizaciji. Takvi dokumenti mogu biti administrativni i izvršni. Administrativni dokumenti sadrže naredbe, upute i upute o potrebi obavljanja određenih poslovnih operacija. Izvršna ili oslobađajuća presuda evidentira činjenicu transakcije. Često jedan primarni dokument može biti i administrativni i izvršni. Da bi se sistematizirali računi, računovodstvene isprave sastavljaju se na osnovu administrativnih i izvršnih dokumenata.
Korak 4
Primarni je dokument koji registrira činjenicu poslovne transakcije. Za većinu računovodstvenih dokumenata rad sa primarnim dokumentima regulisan je Saveznim zakonom „O računovodstvu“. U skladu sa ovim zakonom, nemoguće je ispraviti gotovinu i bankarske dokumente, svi ostali dokumenti mogu se mijenjati.
Korak 5
Za rad s primarnim dokumentima u organizaciji formira se raspored toka posla. Takav raspored je neophodan za određivanje vremena kretanja dokumenata unutar organizacije i za utvrđivanje izvršilaca poslovne transakcije.
