Ljudima koji su daleko od računovodstva teško je razumjeti radost računovođe koja je napokon uspjela uravnotežiti ravnotežu! Zašto se događaju situacije kada se imovina i odgovornost ne mogu konvergirati na bilo koji način i zašto je potrebno da se konvergiraju?
Računovođa ABC
Da biste na vrijeme efikasno vodili poslovanje i donijeli ispravne odluke o upravljanju, morate pratiti poslovne procese i tekuće poslovanje u trenutnom vremenu. Da bi se to učinilo, podaci iz primarne dokumentacije grupiraju se u računovodstvene račune, zašto se ti podaci sistematiziraju, analiziraju i uprava preduzeća može donijeti zaključke o rezultatima svojih napora.
Računovodstvo se zasniva na principu dvostrukog unosa: svaka poslovna transakcija mora se odraziti na Debit i Credit računima, tj. akvizicije moraju biti jednake troškovima. Ne može se dogoditi drugačije, jer sredstva prelaze iz jednog stanja u drugo, ali ne mogu nastati niotkuda i nestati bez traga. Na tom se principu gradi čitav računovodstveni sistem, a sam pojam „ravnoteže“znači jednakost kada se poštuje ovo pravilo.
Svaka poslovna transakcija utiče na dva računovodstvena računa: ako se sredstva primaju na blagajni, mora se navesti izvor njihovog primanja; Kada se ta sredstva potroše, kategorija troškova se odražava u računovodstvu: bilo da se radi o uplati dobavljaču, o plati zaposlenika ili o plaćanju poreza - za svakog od njih postoji kategorija u Planu računa. Pored toga, princip dvostrukog unosa isključuje mogućnost računovodstvene pogreške: ako se dogodi, saldo se ne može spojiti.
Kako pronaći greške u računovodstvu?
Sve računovodstvene greške su dvije vrste: namjerne i nenamjerne, ali češće od ostalih prave se sljedeće sistemske greške:
- tokom početnog računovodstva, kada se transakcije evidentiraju u računovodstvu bez odgovarajućih dokumenata;
- u slučaju neblagovremene registracije.
- prilikom sastavljanja netačnih unosa. U ovom slučaju, računovodstveni podaci su iskrivljeni;
- u procjeni se mogu povezati s kršenjem pravila primarnog računovodstva, izračunavanjem iznosa odbitka amortizacije;
- specifične greške mogu se pojaviti kada računari ne rade ispravno, kada se koriste netačni računovodstveni programi, kada iznenada nestane struje, kada se u sistem uvode zlonamerni računarski programi.
U svim slučajevima, najefikasnija metoda za pronalaženje grešaka u računovodstvu je provođenje inventara kada se stvarni saldo uskladi s računovodstvom. U ovom slučaju moguće je otkriti činjenice netačne registracije vrijednosti i krađe. Provođenje pomirenja s kolegama oko dolaska i potrošnje zaliha također će pomoći.
Kada ručno sastavlja bilans stanja, iskusni računovođa može „na oko“uočiti netačne transakcije, kao i pratiti kretanje sredstava na debitnim i kreditnim računima. Pored toga, korisno je primijeniti metodu logičke kontrole, stvaranjem "kontrolnih točaka", čije se vrijednosti u ispravnom izvještavanju moraju podudarati.
