Za svaku osobu koja ima svoj posao ili ga tek započinje, pitanje kontrole nad njegovim preduzećem vrlo je relevantno. Tradicionalno se pod kontrolom podrazumijeva popravljanje kršenja i propusta u sistemu upravljanja različitim aspektima aktivnosti kompanije. Međutim, ovaj koncept treba tumačiti šire, kao jedan od elemenata petlje poslovnog upravljanja.
Instrukcije
Korak 1
Utvrdite ciljeve kontrolnog sistema koji namjeravate stvoriti. Istaknite one aspekte aktivnosti kompanije koje namjeravate kontrolirati. Odgovorite na pitanje: koji je krajnji cilj kontrole? Idealno je da cilj nije samo prepoznavanje grešaka u aktivnosti, već i ispravljanje određenog poslovnog procesa.
Korak 2
Analizirajte trenutnu situaciju u vašem poslu. Shvatite i zapišite na papir koji vam trenuci u poslu ne odgovaraju i iz kojeg razloga. Pogodnije je sastaviti detaljan dijagram proizvodnog procesa, uključujući u njega sve radnje koje čine aktivnosti kompanije (uključujući procese upravljanja).
Korak 3
Formulirajte krajnji rezultat koji želite postići. Trebali biste imati idealnu sliku o tome kako kompanija treba da radi. Napravite popis resursa potrebnih za postizanje rezultata. To bi trebali biti ne samo finansijski resursi, već i resursi vremena, osoblja, organizacionih faktora.
Korak 4
Napravite plan akcije za postizanje idealnog krajnjeg rezultata. Koje trenutne akcije treba preduzeti da bi se poboljšala upravljivost određene strukture? Izbjegavajte općenite formulacije. Akcije bi trebale biti što je moguće konkretnije: "provjeriti interni sistem upravljanja elektroničkim dokumentima kako bi se identificirale njegove ranjivosti."
Korak 5
Organizirajte aktivnosti kako biste ostvarili svoje planove. Za svaku tačku plana navedite osobu odgovornu za provedbu i rok za provedbu događaja. Razmislite o rasporedu vremena i resursa potrebnih za dovršavanje svakog koraka.
Korak 6
Odredite takozvane kontrolne tačke. Koji će se konkretni pokazatelji pratiti? Koji je kriterij za efikasno i racionalno upravljanje faktorima odabranim za kontrolu?
Korak 7
Razmislite i razvijte sistem motivacije zaposlenih. Ovaj faktor je jedan od najvažnijih u sistemu kontrole i upravljanja poslovnim strukturama.
Korak 8
Redovno i prema planu nadgledajte performanse kompanije. Po potrebi prilagodite cijelu kontrolnu petlju, uključujući planiranje, organiziranje, koordinaciju i motiviranje.
