Od 1. jula 2017., u skladu sa 54-FZ, svaka blagajna mora biti opremljena fiskalnim pogonom dizajniranim za šifriranje i zaštitu podataka o transakcijama poravnanja koje je proizvela CCP. Uređaj je u stanju ne samo da u potpunosti zamijeni EKLZ (zaštićena elektronička kontrolna traka) i fiskalnu memoriju, već i da blagajnu obdari novim korisnim funkcijama.
Uređaj za fiskalno skladištenje
FN je kriptografski uređaj veličine usporediv sa EKLZ i smješten unutar tijela mrežne kase. Registrator ima pečat proizvodnog pogona sa svojim jedinstvenim brojem, što omogućava utvrđivanje prisustva svakog određenog fiskalnog akumulatora u registru Federalne porezne službe.
Unutarnji dio FN sadrži puno svih vrsta mikrovezja sa firmware-om i blok za pohranu podataka o transakcijama izvršenim pomoću kase. Uprkos prisustvu istih konektora s EKLZ-om, neće raditi samo umetanje fiskalnog pogona na mjesto EKLZ-a i poduzimanje ovih radnji za modernizaciju KKT-a pod 54-FZ. Nužno je kupiti poseban komplet koji sadrži ne samo hardver, već i softver.
U procesu funkcionisanja, fiskalni akumulator prikuplja informacije i putem Interneta ih prenosi operateru fiskalnih podataka (OFD), gdje se podaci čuvaju 5 godina i odakle se šalju poreznoj službi (na zahtjev). U slučaju prekida veze s Internetom u trajanju od 72 sata, FN može raditi van mreže, istovremeno nastavljajući primati podatke i ispisivati račune. Nakon ovog vremena, u nedostatku Interneta, blagajna se isključuje.
Sigurno čuvanje i prenos podataka
Fiskalni akumulator ne prikuplja samo informacije o transakcijama izvršenim pomoću mrežne kase. Modul šifrira dolazne podatke i tek nakon šifriranja ih prenosi ili pohranjuje u obliku šifriranih poruka.
Ovaj pristup u potpunosti isključuje pristup neželjenih osoba informacijama pohranjenim na FN-u. Pouzdanost uređaja potvrđuje i činjenica da posjeduje FSB certifikate o usklađenosti sa zahtjevima za kriptografska sredstva zaštite fiskalnih podataka.
Nakon izvršene transakcije, FN gotovo trenutno šalje informacije o operaciji u cloud skladište operatora fiskalnih podataka. U ovom slučaju, nakon potvrde OFD-a o primanju čeka, sve informacije s uređaja se brišu. U slučaju gubitka veze s Internetom, podaci se u FN čuvaju 30 dana. Nakon isteka ovog perioda, blagajna se blokira, ali se podaci sačuvani u njenoj memoriji zadržavaju.
Zahtjevi za FN
Zahtjevi za fiskalnim akumulatorima detaljno su opisani u članu 4.1 saveznog zakona 54-FZ (izmijenjen i dopunjen 03.07.2017). Glavni su:
- pouzdana zaštita podataka;
- šifriranje dolaznih fiskalnih dokumenata i dešifriranje podataka primljenih od strane OFD-a;
- mogućnost unosa podataka o broju blagajne, korisničkim podacima i CRF-u;
- formiranje čeka za svaku transakciju (fiskalni pokazatelj FP-a);
- sprečavanje stvaranja AF kada je trajanje radne smjene duže od 24 sata;
- pohranjivanje podataka u njegovu memoriju čak i kada nema električne energije;
- izuzeće promjena u informacijama pohranjenim u FN;
- stvaranje dokumentacije za bilo koju kasu upisanu u registar Federalne porezne službe;
- priprema konačnih rezultata o iznosima proračuna i njihovom trenutnom stanju;
- FN ima kućište koje je proizvođač zapečatio pojedinačnim brojem;
- prisustvo tajmera koji je otporan na kvarove i nestanke struje;
- dostupnost ključa fiskalnog atributa i poruka dužine najmanje 256 bita;
- mogućnost pohrane podataka 5 godina nakon završetka radnog vijeka mrežne kase;
- FN ima putovnicu s podacima o modelu, serijskom broju, proizvođaču, vijeku trajanja i ostalim podacima.
30 dana fiskalni registar mora u svoju memoriju, bez mogućnosti korekcije, čuvati izvještaje o početku i kraju smjene, o registraciji i promjenama u svojim parametrima, novčanim primanjima (SRF) i potvrdi CRF-a.
Registar fiskalnih akumulatora
Prihvat fiskalnog akumulatora u upotrebu vrši se tek nakon registracije uređaja u državni registar. Svatko može pogledati ovaj dokument na službenoj web stranici Poreske službe.
Spisak internetskih kasa uključenih u registar redovno se ažurira. Dokument uključuje informacije:
- ime proizvođača;
- PIB proizvođača;
- KKM model;
- FN model;
- funkcioniranje kase sa automatskim poravnanjem;
- rad blagajne prilikom elektroničkog plaćanja;
- funkcionisanje KPK u formiranju strogih obrazaca izvještavanja;
- broj odluke i datum uključivanja FA u registar.
Period važenja fiskalnog akumulatora
Period važenja fiskalnog akumulatora utvrđen zakonom direktno zavisi od poreskog sistema koji koristi pojedinačni preduzetnik ili organizacija.
Dakle, period važenja FN je 13 mjeseci od datuma registracije uređaja kod poreznog tijela za individualne poduzetnike i organizacije koji primjenjuju opći porezni sistem, obavljaju sezonsku trgovinu, prodaju medicinske i veterinarske lijekove, kozmetičke i parfimerijske proizvode, alkohol i duhan, kao i kombiniranje preferencijalnog poreznog režima sa OSNO. Zamjena fiskalnog akumulatora 36 mjeseci nakon njegove aktivacije neophodna je za organizacije koje koriste STS, PSN i UTII.
Ako se OFD promijeni, nema potrebe za promjenom fiskalnog akumulatora - dovoljno je da se ponovno registrirate. Dozvoljeni broj postupaka registracije za FN je 12.
Instaliranje fiskalnog pogona
Proizvođači novih kasa integriraju FN u kućišta uređaja, tako da vlasnici takvih automata ne moraju brinuti o instaliranju fiskalnog registra. Ako je CCP predmet modernizacije ili je period valjanosti FN istekao, modul se može instalirati na tri načina:
- samostalno koristeći upute za FN;
- u specijaliziranom ovlaštenom servisnom centru ASC-a;
- u tehničkom servisnom centru servisnog centra.
U slučaju oštećenja blagajne u procesu samoinstalacije fiskalnog pogona, korisnik može izgubiti garanciju za kasu, pa je bolje provedbu FN-a na blagajni povjeriti profesionalcima. Nakon instalacije FN, aktivira se formiranjem prve provjere, čiji podaci već moraju biti uneseni u obrazac za registraciju na web mjestu Federalne porezne službe i OFD-a.
Registracija fiskalnog registra
FN registracija je obavezna kako za staru opremu kase koja je podvrgnuta proceduri modernizacije, tako i za nove automate koji već sadrže fiskalni registar. Proces registracije podijeljen je u 3 glavne faze.
- Navođenje modela i jedinstvenog serijskog broja fiskalnog pogona u procesu registracije mrežne kase na lični račun individualnog preduzetnika ili pravnog lica. Ako je identifikator FN prisutan u bazi podataka registra poreznih vlasti, postupak će biti uspješan.
- Zaključivanje sporazuma sa FDO (operater fiskalnih podataka) u kojem se navode informacije o modelu i serijski broj FN za naknadni prenos podataka iz kase u FDO.
- Postavljanje kase od strane tehničara uz uvođenje podataka za pravilno funkcionisanje kase. Nakon navođenja potrebnih programskih podataka, tehničar ispisuje prvi Z-izvještaj br. 1 s kontrolnom sumom od 1 rublje i 11 kopejki. Podaci o ovoj provjeri prenose se u OFD, nema potrebe da ih šaljete Federalnoj poreznoj službi.
Prednosti i nedostaci mrežnih kasa sa FN
Savremeni preduzetnici i organizacije već su testirali punopravni rad prema novim pravilima i čak su identificirali glavne prednosti i nedostatke upotrebe jedinica kase sa fiskalnim akumulatorima.
Prednosti mrežne kase sa fiskalnim pogonom uključuju:
- mogućnost registracije uređaja putem Interneta bez posjeta poreznoj upravi;
- nema potrebe za zaključivanjem ugovora sa tehničkim servisnim centrom (centrom za održavanje);
- rješavanje dodatnih provjera zbog razmjene informacija na mreži i automatizirane analize;
- mogućnost upotrebe i neovisne zamjene FN od strane preduzetnika sa PSN, STS, ESHN, kao i kompanija koje pružaju usluge.
Mane koje potrošači uočavaju kada koriste PV:
- značajna potrošnja sredstava za kupovinu uređaja, osposobljavanje blagajnika za rad s njim;
- potreba za plaćanjem usluga FDO-a, koji će razmjenjivati elektroničke podatke.
Stalna kontrola od strane poreske inspekcije i, kao rezultat toga, automatsko obavještavanje odjela o svim mogućim greškama mogu u velikoj mjeri opteretiti moderne poduzetnike koji su navikli na slobodu djelovanja i samopodnošenje podataka u zakonski utvrđenom roku.
