Za upravljanje ekonomskom aktivnošću preduzeća potrebno je imati informacije o ekonomskim sredstvima kojima organizacija upravlja. Takođe o njihovom sastavu, položaju, izvorima formiranja i određivanju svrhe. To zahtijeva kompetentno grupiranje ovih sredstava, izraženih u bilansu stanja.
Instrukcije
Korak 1
Osnova za formiranje bilansa stanja je dvostruko grupiranje imovinskih predmeta organizacije: prema njihovoj svrsi i ekonomskoj ulozi u finansijskim aktivnostima. Suština formacije leži u metodi ekonomskog grupiranja prema sastavu i položaju i izvorima formiranja prvog dana u mjesecu (ponekad i tromjesečju ili čak godini). Shodno tome, u bilansu stanja imovina preduzeća se razmatra sa dvije tačke gledišta. S jedne strane, u smislu sastava i lokacije, a s druge strane u pogledu izvora obrazovanja.
Korak 2
Izgled bilance je tablica u obliku slova "T", gdje je na lijevoj strani prikazana imovina - ovo je imovina, a na desnoj - odakle je ta imovina potekla - obaveza. Kao rezultat, zbroj svih stavki imovine trebao bi biti jednak zbroju svih stavki pasive. Ovo je jedno od pravila ravnoteže. Stavka bilance stanja pokazatelj je imovine i obaveze, koja karakterizira određene vrste imovine, izvore njenog formiranja i obaveze organizacije. Jednostavnijim riječima, naziv imovine je članak (na primjer: odobreni kapital, potraživanja, tekući račun itd.). Ukupni iznosi za imovinu i obavezu nazivaju se bilančna valuta.
Korak 3
Pokazatelji bilansa u novčanom iznosu na početku i kraju izvještajnog perioda. Relativno gledano, bilježi cjelokupnu vrijednost imovine, materijala, duga, formiranog kapitala, kratkoročnih i dugoročnih kredita i slično. Otuda i potreba za dijeljenjem na dva dijela: aktivni i pasivni.
Korak 4
Bilans stanja evidentira opće stanje sredstava za određeni datum. Zbog toga je nemoguće pomoću nje kontrolirati kretanje određenih vrsta ovih sredstava i njihovih izvora. Za praćenje svake vrste poslovnih procesa u tekućem periodu koristi se sistem računovodstvenih računa.
