Postojeće radno zakonodavstvo dozvoljava zamjenu novčanom naknadom samo onog dijela odmora zaposlenika koji prelazi dvadeset i osam kalendarskih dana. Istovremeno, navedena zamjena je pravo poslodavca, koji zaposleniku može odbiti takav zahtjev.
Neke radnike ne zanima stvarno korištenje godišnjeg odmora, pa traže od poslodavca da ga zamijeni novčanom naknadom. Zakon o radu dozvoljava takvu zamjenu, ali je značajno ograničena potrebom da se zaposleniku osigura pravo na odmor. Zbog toga možete zamijeniti samo onaj dio odmora koji premašuje standardnih dvadeset i osam kalendarskih dana. Ovaj dio je dostupan zaposlenima koji imaju dodatni godišnji odmor, kao i zaposlenima sa produženim odsustvom. Glavnina građana odmara se najmanje dvadeset i osam dana, tako da zamjena bilo kojeg dijela takvog odmora predstavlja ozbiljno kršenje organizacije.
Kako je formalizirana zamjena odsustva novčanom naknadom?
Ako zaposlenik ima dio godišnjeg odmora koji se može zamijeniti naknadom, uzimajući u obzir gore navedena ograničenja, tada bi trebao napisati izjavu upućenu menadžeru s odgovarajućim zahtjevom. Poslodavac može udovoljiti ovom zahtjevu ili odbiti zaposlenika, jer on nije dužan dio odmora zamijeniti takvom isplatom. Ako je zahtjev zadovoljen, tada organizacija izdaje nalog na osnovu kojeg se dio godišnjeg odmora zamjenjuje materijalnom naknadom. Obrazac ove naredbe nije normativno odobren, pa svaka kompanija može koristiti interne uzorke dokumenata. U isto vrijeme, zaposlenik zadržava pravo da zatraži zamjenu bilo kojeg broja dana odmora koji premašuju uobičajeno trajanje od dvadeset i osam dana.
U kojim je slučajevima nemoguće dio odmora zamijeniti nadoknadom?
U nekim situacijama isplata novčane naknade za dio godišnjeg odmora bit će nezakonita čak i ako zaposlenik ima produženi ili dodatni odmor. Dakle, zakonski je zabranjeno vršiti takvu zamjenu u odnosu na zaposlenike mlađe od osamnaest godina, trudnice. Ako zaposlenik obavlja aktivnosti u štetnim ili opasnim uvjetima, za koje ima pravo na dopunski dopust, tada se određeno vrijeme odmora ne može novčano nadoknaditi. Konačno, kada se godišnji odmor prenese na narednu radnu godinu, poslodavac je dužan da zaposlenom osigura oba odsustva u potpunosti (odnosno dva puta po dvadeset i osam dana), a jedan od njih ne može se zameniti naknadom.
