Inventar gotovine jedna je od metoda računovodstva novčanih tokova organizacije. O takvim provjerama u pravilu ovisi uspješno poslovanje i financijsko stanje preduzeća. Ova provjera regulirana je regulatornim aktom - Procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, koju odobrava Centralna banka Rusije. Inventar nije obavezan, ali ako se, na primjer, blagajnik promijeni, poželjno je uskladiti gotovinu.
Instrukcije
Korak 1
Izdati nalog za provođenje popisa gotovine. U ovom administrativnom dokumentu naznačite sastav komisije za popis, u kojoj mora biti prisutan glavni računovođa, blagajnik, šef organizacije; tajming. Takođe upišite ove podatke u računovodstvenu politiku organizacije.
Korak 2
Blagajna, kao finansijski odgovorna osoba, mora napisati potvrdu da su svi dokumenti sastavljeni i predati računovodstvu. Takođe, blagajnik mora sastaviti izvještaj o gotovini, koji uključuje sve informacije o dolaznim i odlaznim dokumentima.
Korak 3
Uzmite dokumente koji prate sva kretanja na blagajni. Takva dokumentacija uključuje: ograničenje stanja gotovine, blagajnički izvještaj, blagajnu, dnevnik naloga.
Korak 4
U početku provjerite stvarno stanje na blagajni saldom navedenim u izvještaju blagajne. Uskladite sve iznose za kreditne i debitne naloge. Takođe provjerite ispravnost popunjavanja blagajne, uključujući provjeru datuma i osnova za uplate i trošenje sredstava.
Korak 5
Provjerite poštivanje ograničenja gotovinskog stanja na kraju radnog dana. Takođe provjerite platni spisak - pored imena svakog zaposlenika mora biti potpisan i datum izdavanja plata.
Korak 6
Brojte novčane iznose i druge vrijednosti (račune, poštanske marke) u prisustvu svih članova komisije, počevši od računa najvišeg apoena, a završavajući najmanjim.
Korak 7
Napravite inventar, gdje naznačite broj računa i njihov naziv, takođe izračunajte iznos i rezimirajte. Potpišite inventar sa svim članovima komisije, a zatim ga prenesite u računovodstvo.
Korak 8
Nakon toga, računovodstvo, na osnovu primljenih podataka, vrši odgovarajuće unose:
D50 "Blagajna" K91 "Ostali prihodi i rashodi" - zbog inventara je otkriven višak.
Ili:
D94 "Nestašice i gubici zbog oštećenja dragocjenosti" K50 "Blagajna" - zbog inventara otkrivena je nestašica.
