Osnovna sredstva su ona sredstva rada koja imaju vijek trajanja duži od jedne godine. Po pravilu, da bi verifikovala podatke, organizacija mora izvršiti popis, odnosno uskladiti imovinu u bilansu stanja i njenu stvarnu raspoloživost. Ovu proceduru moraju provesti sva preduzeća, bez obzira na njihov oblik vlasništva, porezni sistem.
Instrukcije
Korak 1
Da bi se izvršio popis osnovnih sredstava, imenovati komisiju za popis, koja bi trebala biti sastavljena od zaposlenih koji su upoznati sa popisom imovine. To takođe može uključivati računovođe, administraciju i druge odgovorne ljude. Potrebno je imenovati takvu komisiju uz pomoć pismenog naloga (uputstva).
Korak 2
U redoslijedu navedite vrijeme popisa, metode njegovog provođenja, a također imenovajte predsjednika komisije. Imajte na umu da je provjera zabranjena ako je jedan od članova komisije odsutan.
Korak 3
Nakon toga zamolite materijalno odgovornu osobu da dvaput provjeri pružanje svih dokumenata za ovaj predmet (akti prihvata i predaje), a zatim mu trebate uzeti potvrdu da je sve predato i označeno.
Korak 4
Prije nego što napravite popis u objektu, provjerite ispravnost i dostupnost inventarnih kartica koje se nalaze u računovodstvu.
Korak 5
Prilikom provjere u objektu, morate sastaviti popisnu listu osnovnih sredstava (obrazac br. INV-1). U ovom dokumentu navedite količinu provjerene imovine, njeno tehničko stanje. U inventar upišite puni naziv imovine, svrhu, brojeve prema inventarnim karticama, kratke karakteristike. U slučaju da je OS iznajmljen, provjerite dostupnost svih ugovora.
Korak 6
Ako ste tijekom inspekcije utvrdili da neko osnovno sredstvo nije pogodno za daljnji rad, a također se ne može obnoviti, sastavite zaseban popis, navedite u njemu razloge koji su doveli do raspolaganja imovinom.
Korak 7
Napravite zaseban inventar za onu imovinu koja privremeno nije u vašem posjedu, na primjer, u zakupu.
Korak 8
Svaki list inventara potpisuju svi članovi komisije, kao i materijalno odgovorna osoba. Na kraju provjere, predsjedavajući sastanka sažima: izračunava trošak, broj serijskih brojeva.
Korak 9
Moguće je da se inventarska komisija ne uklopi u ček u jednom danu, u tom slučaju morate na kraju radnog dana, koji bi trebao biti kod predsjedavajućeg komisije, predmet zapečatiti pečatom.
Korak 10
Nakon sastavljanja inventara, prebacite sve podatke na list osiguranja, u koji popunite samo podatke o onim vrstama osnovnih sredstava kod kojih ste utvrdili odstupanja. Ovaj dokument moraju potpisati i svi članovi komisije i materijalno odgovorna osoba.
Korak 11
U slučaju da ste pogriješili prilikom unošenja bilo kojih pokazatelja, pažljivo prekrižite netačne podatke jednim redom i na vrhu napišite ispravnu opciju. Takođe, ispravku moraju potpisati svi članovi komisije.
Korak 12
Nakon toga sastavite protokol u kojem ćete navesti sva odstupanja u računovodstvenim podacima, razlog i krivce. Takođe opišite mjere preduzete u odnosu na odgovorne osobe.
