Ovaj postupak je prilično često potreban za računovodstvo preduzeća. Ovaj dokument odražava sve podatke u vezi sa prihvatanjem, prijenosom ili otuđenjem nekretnine, postrojenja i opreme. Za upotrebu je odobren gotov obrazac OS-1, a radi praktičnosti možete koristiti akt za nekoliko osnovnih sredstava OS-1b.
Neophodno je
- - podaci o organizaciji;
- - akt o prijemu;
- - obavještenje.
Instrukcije
Korak 1
Za popunjavanje obrasca trebat će vam podaci o objektu, organizaciji, pa je poželjno imati dokument o prijemu pred očima. U čin unesite već poznate informacije. Iz fakture možete uzeti podatke o kompaniji (ime, adresa, detalji) i o objektu OS-a (ime, model, država proizvođača i drugi).
Korak 2
Zatim zapišite osnovu za sastavljanje akta. Navedite vrstu dokumenta i njegove detalje. To može biti kupoprodajni ugovor, potvrda o primitku i drugo.
Korak 3
Datum prijema u računovodstvo ili otpis imovine utvrđuje čelnik i propisuje se nalogom za puštanje u rad ili otpisom imovine, pri čemu potonji mora navesti jasan razlog likvidacije (potpuno habanje, kvar, nemogućnost daljeg upotreba, prenos u drugu organizaciju itd.).
Korak 4
Na prvom listu akta s desne strane u tabeli potrebno je navesti određeni broj podataka o osnovnom sredstvu. Broj računa, OKOF kod, grupa za amortizaciju. Broj računa, podračun dodeljuje računovodstvo na osnovu računovodstvene metodologije i u skladu sa računovodstvenom politikom organizacije; OKOF kod je preuzet iz sveruskog klasifikatora osnovnih sredstava (dekret od 26. decembra 1994., br. 359). Pruža veliku listu objekata s dodjelom brojeva svakoj podgrupi. Skupina amortizacije određuje se ovisno o očekivanom vijeku trajanja predmeta.
Korak 5
Odjeljak 1 je popunjen u slučaju prijenosa (prodaje) osnovnih sredstava na drugu stranu. Stvarni podaci su prikazani na datum odlaganja.
Korak 6
Odjeljak 2 je završen kada se novi OS pokrene. Početni trošak preuzet je iz dokumenata o prijemu, vijek trajanja utvrđuje se na osnovu grupe amortizacije, način izračuna amortizacije mora biti naveden u računovodstvenoj politici.
Korak 7
Odjeljak 3 mora se popuniti ako su potrebne informacije dostupne. Ovdje su dozvoljeni prazni redovi.
Korak 8
Donji dio akta popunjava se, ako je potrebno, prema podacima na datum izvještavanja. Akt potpisuju zvaničnici.
