Za zaključivanje ugovora, registraciju zahtjeva za zajam, sudjelovanje na tenderima ili registraciju u informacijskim i referentnim bazama podataka, organizacijama je potreban dobro napisan upitnik. Da biste kompaniju predstavili u povoljnom svjetlu, morate je popuniti tako da korisnik dobije maksimum informacija.
Instrukcije
Korak 1
Upitnik u pravilu sadrži slijedeće odjeljke: - opće informacije o preduzeću; - podaci o osnivačima i odobrenom kapitalu; - podaci o registraciji; - aktivnosti kompanije; - finansijski i ekonomski pokazatelji; - podaci o odgovornim osobama; - kontakti i detalje.
Korak 2
Pri popunjavanju odjeljka "Opšte informacije o kompaniji" navedite njen puni i kratki naziv, organizacioni i pravni oblik i pravnu adresu. Pravopis slova i znakova u ime organizacije (velika, mala, mala, crtice, mjesto stavljanja navodnika, itd.) Mora se strogo pridržavati povelje. Primijetite prisustvo podružnica i predstavništava kompanije, podružnica i povezanih društava. Ako je kompanija dio holdinga ili financijske i industrijske grupe, ne zaboravite to prikazati u upitniku.
Korak 3
Dalje, informirajte se o veličini odobrenog kapitala, njegovoj strukturi (količina, vrijednost jedne akcije, ukupan iznos) i vrstama (obični, poželjni). Prilikom otkrivanja podataka o osnivačima navedite dioničare ili učesnike preduzeća navodeći njihovo prezime, ime, prezime za fizička lica ili naziv za pravna lica, kao i udio učešća u procentima i u naturi (u rubljama).
Korak 4
U odjeljak "Podaci o registraciji" napišite kada i kojim organom je registrovana kompanija, stavite na poreznu i statističku evidenciju.
Korak 5
Opis aktivnosti kompanije trebao bi zauzimati glavninu upitnika - od 300 do 2000 znakova. U ovom dijelu navedite vrste aktivnosti, asortiman proizvoda i usluga koje se pružaju, sistem distribucije (kroz podružnice, prodavnice, iz skladišta itd.), Broj osoblja i njegov kvalitativni sastav (radnici, zaposlenici, inženjeri, itd.), geografija prodaje, udio na tržištu, glavni konkurenti, dobavljači, veliki kupci, udio uvoza i izvoza. Po želji možete prikazati konkurentske prednosti, snage i slabosti preduzeća.
Korak 6
Finansijski i ekonomski pokazatelji trebali bi sadržavati informacije o valuti bilansa stanja, prihodu, trošku i dobiti - od prodaje do poreza i neto. Takođe izračunajte svoju neto vrijednost i svoju operativnu profitabilnost.
Korak 7
U odjeljku "Informacije o odgovornim osobama" navedite zaposlenike u organizaciji koji imaju pravo donošenja odluka i potpisivanja finansijskih dokumenata: direktor, glavni računovođa i njihovi zamjenici. Vjerovatno ćete trebati navesti njihove podatke o pasošu, obrazovanje i radno iskustvo, uključujući i ovo područje poslovanja.
Korak 8
U zaključku navedite kontakt podatke kompanije: poštansku adresu, telefone, faksove, e-poštu, web lokaciju, bankovne podatke, kao i podatke zaposlenih koji mogu biti kontaktirani radi razjašnjenja novih problema.
Korak 9
Naravno, opseg otkrivanja podataka o kompaniji ovisi o svrsi za koju se sastavlja upitnik, a neke od informacija mogu biti poslovna tajna. Da biste ih sačuvali, odredite granice povjerljivosti s partnerom koji traži ove podatke i potpišite odgovarajući dokument.
