Povelja je jedan od glavnih dokumenata svakog preduzeća ili organizacije. Postoje određena pravila za njegovu registraciju i skladištenje. Često u procesu tekućih aktivnosti mnoga preduzeća trebaju predati povelju (tačnije, njenu kopiju) raznim institucijama ili poslovnim partnerima i postavlja se pitanje kako je pravilno ažurirati. Povelja bi trebala biti sastavljena prema istim pravilima kao i svi drugi dokumenti.
Instrukcije
Korak 1
Povelja je ušivena na lijevoj strani u sredini vertikalne linije reza. Mjesto šivanja ne bi trebalo biti preblizu lijevoj ivici dokumenta kako bi se spriječilo kidanje i rasipanje stranica. Istovremeno, treba voditi računa da ugrađeni softver ne ometa slobodno rukovanje stranicama dokumenta (prevrtanje, kopiranje itd.) I da ne ulazi u tekst.
Korak 2
Za firmver povelje, u pravilu se rade tri uboda (rjeđe - dva uboda) na udaljenosti od nekoliko centimetara. Dužina uboda ne smije biti prekratka ili predugačka. U prosjeku će biti dovoljna udaljenost između dva uboda od 1,5-2 centimetra, što će uglavnom biti 3-4 centimetra od prve rupe do posljednje.
Korak 3
Rupe se mogu napraviti iglom za šivanje dokumenta ili službenim šilom (ako je u povelji previše stranica).
Korak 4
Navoj mora biti jak. Koristi se ili poseban konac ili obični konac, ali onda se preklopi nekoliko puta. Sama linija položena je dva puta radi pouzdanosti. Krajevi konca vezani su u čvor na poleđini dokumenta, oslobađajući ih iz središnje rupe. Krajevi ne smiju biti prekratki, obično dugi 6-10 centimetara. Za vjernost su niti i čvorovi ponekad prekriveni ljepilom kako bi se osigurala sigurnost i cjelovitost prošivenih stranica povelje.
Korak 5
Zatim se na mjesto ugrađenog softvera zalijepi posebna naljepnica s informacijama koja sadrži podatke o tome koliko listova sadrži dokument i da su svi numerirani. Ne bi trebao biti preširok, ali u isto vrijeme trebao bi omogućiti postavljanje potrebnih zapisa na njega i pokrivanje lokacije firmvera.
Korak 6
Napisi na informativnoj naljepnici ovjereni su pečatom kompanije i potpisom menadžera. Naljepnica bi trebala prelaziti preko mjesta šivanja i slobodnih krajeva niti, ili barem na krajeve konca, ali ne u potpunosti ih pokriti. Pečat je postavljen tako da prelazi preko dijela naljepnice, krajeva niti i dijela same povelje.
