Ako organizacija ima na raspolaganju barem jedan automobil, neizbježno će imati pitanje o knjiženju troškova goriva. Uz trenutne cijene benzina, neoprezan pristup tim troškovima po principu "koliko pogodimo, toliko ćemo otpisati" može značajno smanjiti oporezivu osnovicu, što će izazvati bijes poreznih službenika.
Neophodno je
stope potrošnje goriva, tovarni list, provjerite kupujete li benzin
Instrukcije
Korak 1
Poreski zakonik predviđa dva načina za otpis goriva i maziva (POL) za vozila kompanije. Gorivo i maziva mogu se uzeti u obzir kao materijalni troškovi (tačka 1. člana 254. Poreskog zakonika) ako je transport direktno uključen u proizvodni proces. Ako govorimo o upravljanju i ostalim pratećim potrebama, tada se benzin i druga goriva i maziva uzimaju u obzir kao dio ostalih troškova povezanih s proizvodnjom i prodajom (klauzula 1. člana 264. Poreskog zakonika). Dakle, ako u voznom parku postoje vozila koja se koriste u obje ove svrhe, računovodstvo goriva takođe se mora voditi odvojeno.
Korak 2
Troškovi goriva i maziva moraju se normalizirati. Ovaj zahtjev nije izričito naveden u Poreznom zakoniku, ali nalaže potrebu opravdanja troškova kako bi se mogli otpisati u računovodstvene svrhe. Kako bi se ograničila potrošnja goriva, preporučuje se upotreba normi odobrenih naredbom Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 14. marta 2008. br. AM-23-r. Oni su savjetodavne prirode, ali svi se financijski odjeli i regulatorna tijela slažu da ako koristite ova pravila, neće biti problema. Ako marka vašeg automobila nije navedena u navedenom normativnom aktu i nisu navedena ograničenja za njega, još uvijek je nemoguće otpisati stvarne troškove benzina, ali ograničenje morate sami izračunati, koristeći preporuke proizvođač i tehničke karakteristike vozila. Izračunati limit mora biti odobren naredbom rukovodioca preduzeća i naveden u računovodstvenoj politici. I budite spremni dokazati njegovu valjanost.
Korak 3
Da bi se potvrdio izravan iznos troškova za gorivo i maziva, potrebna su dva dokumenta. Prva od njih je putni list koji potvrđuje činjenicu upotrebe goriva za potrebe proizvodnje. Postoji jedinstveni oblik putnog lista, koji moraju koristiti kompanije za autoprevoz. I druge organizacije mogu koristiti ovaj obrazac ili mogu razviti svoj, koji sadrži sve potrebne detalje predviđene u paragrafu 2 čl. 9 Saveznog zakona od 21.11.1996. Br. 129-FZ "O računovodstvu".
Korak 4
Drugi dokument potreban za otpis troškova goriva je ček iz kase benzinske pumpe gdje je benzin kupljen. Na njemu mora biti navedena količina goriva koja odgovara tovarnom listu.
Korak 5
Podaci o potrošnji benzina zbrajaju se za sve tovarne listove za mjesec dana, a benzin se otpisuje za ukupan iznos.
