U mnogim preduzećima u Rusiji računovodstvo prebacuje zarade na bankovne kartice zaposlenih. I zaposlenici ovih računovodstvenih odjela i sami zaposlenici već su imali priliku vidjeti koliko je pogodniji bezgotovinski oblik naknade, koji pored toga omogućava smanjenje obima rada računovođe-blagajnika i odbijanje usluge kolekcionara. Ako vaša kompanija planira prijeći na ovaj način plaćanja, za to se morate pripremiti unaprijed.
Instrukcije
Korak 1
U slučaju da bezgotovinski oblik naknade nije predviđen ni kolektivnim ugovorom ni ugovorom o radu, zaposlenici odjela za osoblje ili računovodstva moraju obaviti objašnjavajući rad sa zaposlenima u preduzeću i objasniti sve prednosti ovog načina primanja plata. Pribavite pismenu saglasnost zaposlenih za prelazak na novi oblik plaćanja.
Korak 2
Na osnovu saglasnosti zaposlenih, izmijeniti kolektivni ugovor i izdati nalog o uvođenju bezgotovinskog oblika naknade u preduzeću. U redoslijedu navedite datum od kog će zarade zaposlenih biti prebačene na bankovne kartice. U nalogu navedite dokumente koje treba na odgovarajući način izmijeniti: kolektivne ugovore i ugovore o radu, lokalne propise koji uređuju isplatu plata zaposlenima, na primjer, u uredbi o naknadama, u opisima poslova računovođe-blagajnika.
Korak 3
U naredbi, takođe obavežite osoblje i računovodstvo da izvrše neophodne poslove, imenujte odgovorne za uvođenje novog oblika naknade. Dajte uputstva glavnom knjigovođi preduzeća da naredi (navodeći rok) da zaključi ugovor o usluzi sa bankom. Upoznajte se sa nalogom sve osobe navedene u njemu, kao i zaposlenici vašeg preduzeća, pod njihovim potpisom.
Korak 4
Potpišite ugovor s bankom o izdavanju plastičnih kartica zaposlenicima vaše kompanije. Prikupiti prijave od zaposlenih u preduzeću sa zahtevom da se njihove zarade prebace na određene tekuće račune otvorene u ovoj banci. S njima zaključiti dodatne ugovore na one ugovore o radu koji su potpisani prilikom zapošljavanja, u njima se predviđaju novi uslovi plaćanja rada.
