Jedan od dokumenata koji potvrđuje aktivnosti organizacije koja se bavi prodajom bilo kojih proizvoda je robni izvještaj (obrazac TORG-29). Ovaj dokument je takođe potreban kako bi se uzelo u obzir stanje robe u skladištu za izvještajni period.
Instrukcije
Korak 1
U adresnom dijelu ovog dokumenta navedite ime vaše organizacije ili njene strukturne jedinice, prezime i inicijale finansijski odgovorne osobe. Navedite broj izvještaja o prodaji, datum ovog dokumenta i period za koji želite izvještavati.
Korak 2
Prije popunjavanja dolaznog dijela izvještaja, pripazite da prikupite sve dolazne dokumente, jer će svaki od njih biti potrebno zasebno evidentirati. Navedite dobavljača, vrstu dokumenta o prijemu, datum njegove pripreme i serijski broj. Izračunajte ukupnu količinu primljene i obrađene robe za čitav period potreban za izvještaj. Izračunajte ukupan račun, uzimajući u obzir ostatak prethodnog razdoblja. Stoga bi ovaj dio izvještaja trebao odražavati bilans robe u vrijednosnom smislu na datum prethodnog robnog izvještaja, kao i vrijednost primljene robe i kontejnera, prema pratećim dokumentima.
Korak 3
Pripremite i svu dokumentaciju o troškovima potrebnu za popunjavanje računa o prodaji. U ovom ćete dijelu morati odrediti ukupan iznos potrošnje robe (kao i kontejnera) u izvještajnom periodu. Napominjemo da se svaki dokument o troškovima mora izdati u zasebnom retku u izvještaju o prodaji. Svaka odgovarajuća linija mora sadržavati: - iznos prihoda od računa blagajne;
- iznos prihoda od maloprodaje, maloprodaje i trgovine na veliko (u skladu sa nalozima);
- iznos gubitaka povezanih sa povratom nelikvidne ili nekvalitetne robe dobavljaču;
- troškovi selidbe robe;
- razlika u cijeni za trgovinu na veliko, malo i veliko, itd.
Korak 4
Ne zaboravite da se svi prihodi i izdaci moraju rasporediti hronološkim redoslijedom. Ako ste novi u poslu, numerirajte izvješća o proizvodima koje napišete od trenutka kada započnete posao. Ne dopustite ispravke i brisanja u izvještaju o proizvodu. Ako primijetite bilo kakvu pogrešku, pažljivo je prekrižite, popunite tačne podatke iznad ispravljene crte, potpišite "Ispravljeno" i datum. Obavezno ovjerite nove podatke potpisom računovođe i druge finansijski odgovorne osobe.
Korak 5
Sastaviti izvještaj o proizvodu u 2 primjerka, od kojih svaki mora biti potpisan od knjigovođe i finansijski odgovorne osobe. Pošaljite izvještaj o prodaji šefu organizacije na odobrenje.
