Zakoni Ruske Federacije dozvoljavaju stranim firmama da otvaraju predstavništva i podružnice u Ruskoj Federaciji. Predstavništvo, za razliku od podružnice, nije pravno lice i nema pravo obavljati komercijalne aktivnosti. Međutim, podliježe poreskoj registraciji. Preporučljivo je otvoriti predstavništvo ako vam je potrebna vaša osoba u zemlji za interakciju s partnerima, istraživanje tržišta ili rješavanje kontroverznih pitanja.
Neophodno je
- - punomoćje upućeno osobi koja će direktno izvršiti sve formalnosti;
- - prijava za otvaranje predstavništva sa prevodom na ruski ili ruski jezik, ako ga dovoljno dobro poznajete;
- - povelja vaše kompanije ili ekvivalentan dokument prema zakonima vaše zemlje, ovjeren na ruskom jeziku;
- - dokument o državnoj registraciji vaše kompanije sa overenim prevodom na ruski jezik;
- - odluka kompanije da otvori predstavništvo na teritoriji Ruske Federacije, overena potpisom prvog lica i pečatom i prevedena na ruski jezik;
- - Propisi o zastupanju preduzeća sa prevodom na ruski jezik;
- - izvod iz banke o solventnosti preduzeća sa prevodom na ruski jezik;
- - preporuke ruskih poslovnih partnera;
- - dokument kojim se potvrđuje pravna adresa predstavništva (garantno pismo ili ugovor o zakupu i kopija potvrde o vlasništvu nad prostorijama ili kopija vaše potvrde o vlasništvu, ako ured pripada vašoj kompaniji.
Instrukcije
Korak 1
Počnite raditi na otvaranju predstavništva tražeći ured za njega. Buduća pravna adresa mora se odraziti na odluku o otvaranju predstavništva. Najlakši način je ako imate komercijalne nekretnine u Rusiji. U suprotnom će vam trebati garantno pismo od vlasnika ili ugovor o zakupu. Uz bilo koji od ovih dokumenata mora biti priložena kopija vlasničkog lista za prostor koji iznajmljujete ili namjeravate unajmiti.
Korak 2
Obratite se Registracionoj komori Ministarstva pravde Ruske Federacije na bilo koji prikladan način. U nekim slučajevima predstavništva stranih kompanija u Rusiji registruju druge organizacije. Njihova lista je preopširna, pa bi bilo bolje da se obratite Ministarstvu pravde za savet kako da tačno budete u vašoj situaciji. Pored toga, čak i ako registrujete predstavništvo preko druge organizacije, na primjer, Privredne komore, nakon porezne registracije, još uvijek je poželjno dobiti akreditaciju u ovom odjelu, posebno ako planirate poslati građane svoje zemlje u Rusija radi u predstavništvu. U suprotnom će im biti teže riješiti pitanja viza.
Korak 3
Pripremite odluku o otvaranju predstavništva u skladu sa zakonodavstvom vaše zemlje, u njemu naznačite u koje svrhe ga otvarate, koliko dugo (do tri godine prema ruskom zakonu, s mogućnošću produženja) i na kojoj adresi.
Korak 4
Napišite izjavu upućenu Registracionoj komori Ministarstva pravde ili nekom drugom tijelu, ovisno o vašoj situaciji. Obavezno navedite u njemu naziv vaše kompanije, datum njenog osnivanja, adresu u zemlji prebivališta, vrste aktivnosti, položaj i ime prve osobe ili ime i sastav drugih organa upravljanja u skladu sa vašom poveljom, svrha otvaranja predstavništva, informacije s kim i kako već sarađujemo u Rusiji i koji su vaši planovi za razvoj ove saradnje. Što su uvjerljiviji argumenti u izjavi, to je više šansi za pozitivnu odluku. Ako ne govorite ruski, pripremite dokument na maternjem jeziku.
Korak 5
Izradite Pravilnik o predstavništvu u Ruskoj Federaciji u skladu sa Poveljom vaše kompanije i zakonodavstvom države u kojoj prebivate. U ovom dokumentu reflektirajte ciljeve stvaranja predstavništva, njegove funkcije, ovlasti, buduću adresu.
Korak 6
Uzmite iz svoje banke dokumente koji potvrđuju solventnost kompanije: izjavu o stanju na računu ili istoriju kretanja sredstava na računu za period od šest mjeseci ili više.
Korak 7
Pripremite punomoć za osobu koja će obavljati sve formalnosti u Rusiji. U njemu navedite njegovo ime i prezime, položaj, ako se radi o vašem zaposleniku, podatke o pasošu i ruskoj vizi, ako je relevantno (za građane Ruske Federacije - podatke interne putovnice i adresu za registraciju) i u šta mu tačno vjerujete: zastupati interese vaše kompanije prilikom registracije njenog predstavništva u Ruskoj Federaciji, komunicirati s vladinim i komercijalnim organizacijama po ovom pitanju i potpisati potrebne dokumente.
Korak 8
Prevedi sve potrebne dokumente na ruski jezik. Ruske službene organizacije prihvataju samo overene prevode. Takav prevod možete dobiti u najbližem ruskom konzulatu ili koristiti usluge bilo koje ruske prevodilačke agencije.
Korak 9
Predajte čitav paket dokumenata svom predstavniku koji će se baviti formalnostima u Rusiji. U slučaju pozitivne odluke, on će registrirati predstavništvo. Da bi to učinio, mora napisati izjavu u propisanom obliku i kontaktirati poreznu službu koja služi pravnu adresu predstavništva sa svim dokumentima koje će dobiti u organu za registraciju. A onda, ako je potrebno, sa istim kompletima dokumenata i svim papirima koje će dobiti od porezne uprave - u Registracionu komoru Ministarstva pravde Ruske Federacije radi akreditacije.
