Podnesci se, za razliku od sastanaka za planiranje, najčešće nazivaju skupštinom kolektiva preduzeća ili njegovog pododjela radi sumiranja trenutnih rezultata i razmjene dostupnih komentara o njima. U nekim kompanijama ovo nazivaju događajima vezanim za planiranje budućeg rada ili kombiniranje i sumiranje rezultata i daljnjih planova.
Neophodno je
- - prostorija za sastanak ili oprema za organizaciju webinara;
- - prisustvo većine tima (lično ili za računarima);
- - dežurni govornik (kritičar) ili nekoliko njih, ovisno o situaciji i specifičnostima aktivnosti kompanije.
Instrukcije
Korak 1
Ovisno o specifičnostima rada, glavni govornik na sastanku može biti dežurni kritičar koji pregledava sve rezultate aktivnosti kompanije za određeni period. Njegove odgovornosti uključuju proučavanje rezultata rada i davanje komentara.
U ovom slučaju, šef kompanije i odjela mu daje riječ.
Prilikom promjene odgovornih za opšti opseg posla (na primjer, institut dužnosti urednika izdanja u štampanom mediju), izvještaj sačinjava onaj koji je nosio ovo opterećenje tokom razmatranog razdoblja.
Korak 2
Moguć je i drugi redoslijed izvođenja brifinga: svi koji su odgovorni za jedan ili drugi odjeljak rada redom izvještavaju izražavajući svoja mišljenja o tome koliko je rad onih koji su bili odgovorni za susjedne odjeljke doprinio provedbi zajedničkog cilja.
Korak 3
Redoslijed rasprave govora ovisi o broju govornika. Ako ih je nekoliko, obično je najbolje posvetiti neko vrijeme nakon svake raspravi o izvještaju.
Ovdje ovisi o šefu organizacije ili odjela da održi konstruktivan dijalog, a da ne postane ličan. Ako se razgovor okrene u pogrešnom smjeru, uvijek možete intervenirati i upotrijebiti svoju snagu kako biste raspravu okrenuli na pravi put.
Korak 4
Nakon rasprave o izvještaju ili izvještajima, najčešće se daje prilika da se razgovara sa svima koji to smatraju potrebnim. Takvi govori često nam omogućavaju da se usredsredimo na važne tačke koje iz jednog ili drugog razloga nisu spomenute u izvještajima i raspravama ili kojima tokom rasprave nije posvećena dovoljna pažnja.
Korak 5
Zaključno, šef organizacije ili odjela može sažeti raspravu, izvijestiti s čime se slaže, s čime se ne slaže, koja od pokrenutih pitanja zahtijevaju raspravu, iznijeti zaključke koji bi, prema njegovom mišljenju, trebali biti već napravljeni o rezultatima razgovora i, ako je potrebno, njegovim komentarima u vezi s kvalitetom izvještaja, nivoom diskusije i ostalim značajnim, po njegovom mišljenju, tačkama, općenitim i specifičnim.
