Kako bi se temeljito provjerila raspoloživost sredstava, dobara i materijalnih vrijednosti, u svakom preduzeću se vrši popis. Prilikom popisa potrebno je sastaviti popisni akt, popisnu listu. Na primjeru popunjavanja akta inventara gotovine dat je algoritam za sastavljanje bilo kojeg akta inventara. Obrazac akta o inventaru gotovine može se preuzeti sa veze https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Ovaj obrazac odobren je Uredbom br. 88 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18.08.98.
Neophodno je
računar, internet, A4 papir, štampač, olovka, gotovina, relevantni dokumenti
Instrukcije
Korak 1
Unesite puno ime vaše organizacije, naziv strukturne jedinice.
Korak 2
Navedite kod dokumenta u skladu sa sveruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije.
Korak 3
Unesite šifru organizacije u skladu sa All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
Korak 4
Navedite vrstu aktivnosti vaše kompanije.
Korak 5
Unesite broj dokumenta, datum popisa.
Korak 6
S predložene liste odaberite dokument koji služi kao osnova za popis (nalog, rješenje, nalog), prekrižite nepotrebno.
Korak 7
U ovom slučaju blagajnik djeluje kao novčano odgovorna osoba koja označava svoj položaj, potpisuje se u odgovarajućem polju i piše transkript (prezime i inicijali).
Korak 8
U odgovarajuća polja unesite iznos gotovine, vrijednosnih papira, markica itd. na osnovu rezultata popisa u rubaljima.
Korak 9
Navedite iznos stvarne dostupnosti sredstava u brojkama i riječima.
Korak 10
Zapišite broj sredstava prema vjerodajnicama u brojevima i riječima.
Korak 11
U odgovarajuća polja unesite iznos viška i nedostatka sredstava.
Korak 12
Navedite posljednje brojeve dolaznih i odlaznih gotovinskih naloga.
Korak 13
Akt o popisu potpisuju predsjedavajući i članovi komisije dešifriranim potpisom.
Korak 14
Da bi potvrdio da su sredstva navedena u aktu na čuvanju novčano odgovorne osobe-blagajnika, on stavlja datum, svoj potpis i dešifriranje
Korak 15
Na drugom listu potvrde o popisu sredstava, novčano odgovorna osoba objašnjava razloge viška, nedostatka sredstava, stavlja svoj potpis sa dešifriranjem.
Korak 16
Rukovodilac preduzeća donosi odluku o rezultatima popisa, unosi je u podatke akta, potpisuje dešifriranjem.
Korak 17
Unesite datum za popunjavanje izvještaja o zalihama gotovine.
