Riječ "nelikvidan" u svakodnevnom životu ima mnogo značenja, ali za finansijere to znači proizvod koji je zaglavljen u skladištu. Ali zašto se to događa? Postoje li načini da se to spriječi?
Sirovine ili gotovi proizvodi koje poduzeće ne koristi i čuvaju se na zalihama nazivaju se nelikvidnom imovinom. To mogu biti i robe kojima je istekao rok trajanja, a koje stoga nisu predmet likvidacije, i proizvodi vrlo visokog kvaliteta, koji su samo zbog okolnosti kasnili u skladišta.
Ali s definicijom nelikvidnog proizvoda, treba biti oprezan i ne žuriti. Na primjer, ako proizvod kasni u skladištu 2-3 mjeseca, može li se smatrati nelikvidnim i pokušati ga se riješiti? Ne postoji definitivan odgovor, jer je dinamika prodaje određene kompanije od velike važnosti. Ako je normalno da ona prosječno mjesečno prodaje takvu količinu proizvoda, tada je ono što je u skladištu nelikvidno. A ako se takav proizvod obično rasproda za šest mjeseci, onda se ne može nazvati nelikvidnim.
Odakle dolazi nelikvidna tečnost?
Među najvažnijim razlozima za pojavu nelikvidne imovine su sljedeći:
- gubitak kvaliteta proizvoda kod predugog skladištenja;
- precijenjeni plan prodaje, uslijed čega je obim kupovine pogrešno određen, a salda se akumuliraju u skladištima;
- greške u skladišnom skladištu, kada se, na primjer, roba na sigurnom skladištu može jednostavno zaboraviti;
- odbijanje dobavljača da zamijene neispravan proizvod, što se često događa ako kompanija surađuje s monopolistima ili slučajnim kolegama;
- kupljena je serija proizvoda čija prodaja uopće nije sigurna - to se često događa s novim proizvodima na tržištu, jer je intenzitet njihove prodaje vrlo teško predvidjeti;
- zaključivanje barter transakcija, uslijed čega organizacija može dobiti proizvod sumnjive likvidnosti.
Ti su slučajevi najčešći, ali ne iscrpljuju čitav spisak razloga zbog kojih se u skladištima stvara nelikvidna imovina. To se može dogoditi ako potražnja iznenada opadne ili ako je menadžment preduzeća zabranio prodaju proizvoda po sniženoj cijeni. Pored toga, dobavljač može nametnuti proizvod i za njim nema stvarne potrebe. Ili veličina / iznos salda premašuje normu koju traži kupac, ili se čak ispostavlja da je mnogo manji od nje.
Sprečavanje nelikvidne imovine
Pravovremeno praćenje zaliha u ranim fazama smatra se najboljom prevencijom smanjenja likvidnosti proizvoda. Ali i druge mjere mogu biti efikasne:
- jednom u 2 sedmice potrebno je sastaviti izvještaj o robi čiji se saldo nije promijenio u roku od mjesec dana (osim u slučajevima kada je takva zaliha opravdana), izvještaj mora sadržavati popis robe koja se čuva u skladište, njegova bilansna količina, kao i datum kada je roba zadnji put izdana;
- istovremeno je potrebno izraditi izvještaj o proizvodima čija mjesečna prodaja nije prelazila 5% bilansa - to omogućava otkrivanje skrivene nelikvidne imovine;
- jednom mjesečno, menadžeri organizacije moraju održavati sastanke čiji je zadatak zajednički pronaći opciju za primjenu nelikvidne imovine ili drugu upotrebu.
Da biste prodali nelikvidni proizvod koji se već nalazi u skladištu, morate saznati njegovu stvarnu tržišnu vrijednost po kojoj će se takav proizvod brzo kupiti, a bolje je zaboraviti na knjigovodstvenu vrijednost. Dalje, trebate stvoriti cjenik i pustiti proizvod u prodaju ako datum isteka nije istekao.
