Vanbilansni računi su oni računi čiji saldo nije uključen u bilans stanja. U pravilu odražavaju transakcije o obvezama zajmoprimaca; o vrijednostima koje su prihvaćene za pohranu i druge. Imaju kod od tri znaka, na primjer 001 zakupljena osnovna sredstva. Čemu služe ovi računi?
Vanbilansni računi sažimaju informacije o onim vrijednostima koje su privremeno u upotrebi u organizaciji. Oni takođe kontroliraju neke poslovne operacije.
Vanbilansni računi takođe odražavaju finansijsko stanje organizacije, na primjer, možete kontrolirati izdavanje kolaterala.
Da li je obavezno evidentirati transakcije na tim računima? Poreski inspektori ne mogu dati jednoznačan odgovor. S jedne strane, transakcije odražene u bilansu stanja ne mijenjaju oporezivu osnovicu. S druge strane, ako ne odražavate unajmljeno osnovno sredstvo, to će biti gruba pogreška. Ako ne želite imati problema s poreznom upravom, pažljivo pratite kretanje svih transakcija.
Na primjer, račun 006 odražava poslovne transakcije povezane sa kretanjem obrazaca za strogo izvještavanje (diplome, radne knjižice, kuponi i drugi). U ovom je slučaju izvanbilansni račun jednostavno neophodan, jer on odražava transakcije povezane sa obrascima. Na kontnom planu ne postoji takav račun.
Ako ste organizacija koja izvodi ugovorene radove (instalacija, popravak itd.), Onda na računu 005. odražite prihvaćenu opremu za daljnju instalaciju. S ovim izvanbilančnim računom možete dobiti potpune informacije o svoj opremi koju ste ikada imali za ugradnju …
Na računu 011, odrazite imovinu koju ste dali u zakup drugoj organizaciji. Pomoću ovog vanbilančnog računa moći ćete kontrolirati kretanje te imovine, a tijekom inventara ovaj račun je obavezan, jer je i ova imovina uključena u svu imovinu.
Kontni plan, odobren Naredbom Ministarstva finansija, sadrži neke od glavnih vanbilansnih računa. Međutim, imate pravo koristiti se svojim evidencijama, čije su karakteristike navedene u računovodstvenoj politici organizacije. Ovi računi moraju biti evidentirani u skladu sa bilansom stanja.
