Budući da odjel nije neovisno pravno lice, njegova registracija nije potrebna. Međutim, prilikom stvaranja odjela morat će se popuniti određeni broj dokumenata.
Neophodno je
stolovi osoblja, propisi o odjelima, opisi poslova
Instrukcije
Korak 1
Kada se proširuje aktivnost preduzeća ili kada se kreira od nule, potrebno je otvoriti novi odjel. Prvo morate odrediti njegovo ime i funkcije koje će ovaj odjel obavljati. Ove bi funkcije trebale biti detaljno opisane u „Propisima o odjelu”. Detaljno opišite šta odjel radi, koje odgovornosti obavlja, koja pitanja bi mu trebala biti upućena. Odlučite o organizacionoj strukturi odjela.
Korak 2
Imenovati šefa odjela i, ako je potrebno, zamjenika. Šef odjela odlučit će koliko mu zaposlenih treba. Treba opisati opis posla šefa, njegovog zamjenika i svakog zaposlenog, a zatim, pod potpisom, upoznati svakog zaposlenog. Jedan original uputstva čuva se u kadrovskom odjelu, a drugi se daje zaposleniku.
Korak 3
Dalje, trebali biste izvršiti promjene u organizacionoj strukturi preduzeća i stolu osoblja. Nakon definiranja podređenosti, dodajte odjel u organizacionu šemu kompanije. Ako se u odjelu planiraju manje strukturne jedinice, onda ih treba zabilježiti i u organizacionoj strukturi preduzeća. U tabeli kadrova navedite šefa odjela, a ispod njega sve ostale zaposlene. Upoznajte šefa odsjeka sa izvodom iz broja zaposlenih, koji će navesti plate svih zaposlenih. Svaki zaposlenik se pojedinačno upoznaje sa svojom ličnom platom.
