Kancelarijski posao je vrsta aktivnosti koja se odnosi na pružanje dokumentacijske podrške i organizaciju rada sa raznim službenim dokumentima. Dokumentacija je grana papira koja ima za cilj stvaranje dokumenata.
Instrukcije
Korak 1
Aktivnosti vezane za organizaciju čuvanja dokumenata klasifikuju se kao arhivski poslovi. Preduzetnik započinje dokumentovanje svog rada registracijom preduzeća. Aktivnosti preduzetnika na polju menadžmenta uvek su praćene održavanjem različite dokumentacije. Poduzetnik je odgovoran za organizaciju kancelarijskog rada, mora se pridržavati i određenih pravila i procedura u radu s dokumentima. Službenici se bave upravljanjem kancelarijskim radom, odgovorni su za upravljanje kancelarijskim radom, računovodstvom i čuvanjem dokumenata.
Korak 2
Sve najvažnije upravljačke odluke evidentirane su u dokumentaciji, a to je odnos između preduzeća i državnih organa s jedne strane i pojedinaca s druge strane. Prema nedavno usvojenom standardu GOST RISO 15489-1-2007 "Upravljanje dokumentima. Opći zahtjevi", dokument je identificirajuća informacija zabilježena na bilo kojem materijalnom mediju, pribavljena, stvorena, pohranjena od strane pojedinca ili organizacije kao potvrda različitih obaveza ili poslovnih aktivnosti.
Kancelarijski rad odnosi se na praktične aktivnosti osoba koje upravljaju dokumentima i kreiraju ih tokom svojih aktivnosti.
Korak 3
Dokumenti su vrlo važan fond i element poslovne aktivnosti. Uz pravilnu organizaciju sistema vođenja evidencije uz pomoć vođenja evidencije, moguće je obavljati aktivnosti preduzeća na uredan, efikasan i odgovoran način.
Posebno za organizacije koje si ne mogu priuštiti da u potpunosti napuste cirkulaciju papirnatih dokumenata, stvoreni su softverski sistemi koji su elektronički sistem za upravljanje dokumentima i omogućavaju upotrebu papirnih dokumenata kada je to neophodno.
