Oglašavanje e-pošte jedan je od dokazanih alata za promociju robe i usluga. Što se kompetentnije pristupite dizajnu komercijalnog prijedloga za slanje pošte, to će vjerojatniji biti povratak od potencijalnih kupaca.
Kako započeti promotivno slanje pošte? Uz pripremu komercijalnog prijedloga. Trebali biste imati jasan tekst o tome što možete ponuditi potencijalnim klijentima.
Komercijalna ponuda ne bi trebala biti ista za sve, također pokušajte da ne navedete sva svoja dostignuća i usluge svima. Sastavite listu potencijalnih klijenata u uslovne tematske grupe prema njihovoj glavnoj aktivnosti ili dobnoj kategoriji (na primjer, studenti, penzioneri itd.). Analizirajte koji će vaši proizvodi zanimati ovu određenu grupu kupaca i za svaku grupu napravite svoju jedinstvenu ponudu.
Nije potrebno komercijalni prijedlog slikati na nekoliko listova - u pravilu nitko ne čita duga slova, a još više ne gleda u priložene datoteke nepoznatog adresata.
Tekst treba stati u 3-4 odlomka, po 2-3 rečenice u svaki odlomak. Da bi osoba odmah mogla vidjeti od koga je pismo, u parametrima računa e-pošte preimenovati ime pošiljatelja u ime vaše kompanije ili ukratko naznačiti glavnu vrstu aktivnosti (ako zastupate individualnog preduzetnika). Na primjer, "posjetnice za 65 kopejki." Stvarnu svrhu pisma bolje je navesti u retku predmeta: "Ponuda za saradnju", "Komercijalna ponuda" itd.
Bolje je ključne informacije smjestiti u sredinu teksta, na razinu očiju čitatelja. Tekst mora biti obrazložen. Ako imate cjenik, složite ga u obliku tablice i stavite u središte poruke. Fotografija proizvoda ili usluge bit će prikladna ako je izvrsnog kvaliteta i ima kvadratni oblik (to se bolje percipira).
Ne šaljite bezlične e-mailove. Da biste usmeno prenijeli svoje zanimanje za ovog određenog klijenta, možete napisati kao pogovor: "Molimo vas da me što prije obavijestite o svojoj odluci."
Na kraju teksta obavezno potpišite: "S poštovanjem, puno ime i prezime, radno mjesto, kontakt brojevi, web lokacija (ako postoji)." Preporučljivo je u potpis potpisati i malu fotografiju - portret (veličine pasoša). Na fotografiji ne bi trebalo biti ništa suvišno, samo vaše lice.
Kada šaljete poštu, imajte na umu da oglašavanje ne smije biti nametljivo jer ćete u protivnom biti blokirani kao neželjeni sadržaj. Dovoljno 20-40 pisama dnevno. Mnogi ljudi svoj radni dan započinju provjerom pošte, pa je najbolje vrijeme za slanje pošte od 9-00 do 11-00. Bilten je relevantan i u predblagdanske dane, kada se ljudi podsvjesno nadaju raznim promocijama i popustima.
Gdje mogu dobiti adrese za slanje pošte? Profesionalci ne preporučuju kupnju gotove baze klijenata: često su mnoge adrese u takvoj bazi podataka neradne ili lažne (kreirali su ih sami dobavljači). Učinkovitije je sami stvoriti bazu podataka ispitivanjem web lokacija i stranica na društvenim mrežama odgovarajućih partnerskih kompanija.