Transakcije poslovnog knjigovodstva, kako se akumuliraju, unose se na račune. Transakcije se mogu evidentirati odvojeno ili se mogu sažeti u grupiranje ili kumulativne izvještaje ako postoji mnogo sličnih transakcija. To može značajno smanjiti broj unosa na račun.
Instrukcije
Korak 1
Računi se nazivaju aktivnim računima na kojima se evidentira ekonomska imovina preduzeća i njegova imovina (novac, materijal, oprema, gotovi proizvodi). Potrošnja sredstava na takvim računima ogleda se u zajmu, a njihovo povećanje - u terećenju. Debitom se može primiti samo konačno stanje na aktivnom računu. Odnosno, prenos imovine preduzeća, uključujući njihovo prisustvo, različite prihode i izdatke ekonomske imovine, ovisno o njihovim vrstama, evidentira se na aktivnim računovodstvenim računima. Drugim riječima, na aktivne račune ulažu se sredstva (novac u banci, blagajni, imovina, roba itd.)
Korak 2
Najlakši način da saznate je li račun pasivan ili aktivan je provjeriti u kojem se dijelu stanja (s desne ili lijeve strane) nalazi odgovarajuća linija. Povećanje sredstava na računu odražava se u terećenju (ako je račun aktivan) i smanjenju kredita. Ako je račun pasivan, povećanje sredstava na ovom računu trebalo bi se odraziti na kreditnom računu i smanjenju zaduženja.
Korak 3
Prilikom utvrđivanja aktivnosti računa, trebali biste uzeti u obzir da on sadrži postojeća sredstva organizacije kojima raspolaže, kao i pokazatelje povećanja tih sredstava. Odnosno, iznosi se neprestano mijenjaju i evidentiraju na računima po primanju.
Korak 4
Aktivni računi otvaraju se na početku izvještajnog razdoblja i imaju stanja. Iz aktivnog dijela stanja podaci se koriste za evidentiranje na račune i upisuju se na teret računa. Na taj način se otvara račun i evidentira početno stanje. Primici i povećanja sredstava evidentiraju se na terećenju, trošku i raspolaganju, tj. smanjenje - za kreditne račune. Na kraju izvještajnog razdoblja, zbrajaju se prihodi po svim računima. Odnosno, za aktivne račune zaduživanje je samo povećanje, a kredit samo smanjenje.
Korak 5
Iznosi transakcija u izvještajnom periodu evidentiraju se u ukupnom prometu na teretnom računu, a iznos početnog stanja nije uključen. Za izvještajno razdoblje, konačno stanje na aktivnim računima utvrđuje se kao zbroj početnog stanja na zaduženju i ukupnog prometa na zaduženju, umanjenog za ukupni promet na kreditu. Stanje će biti u terećenju ili nula.
