Kada uđete kao magacioner ili šef novog skladišta, obavezno potražite popis svih materijalnih dobara, bez obzira koliko je davno (ili nedavno) izvršeno.
Instrukcije
Korak 1
Nakon što šef organizacije potpiše nalog za vaše imenovanje na to mjesto, mora izdati nalog za stvaranje posebne komisije za popis.
Korak 2
Komisija mora pripremiti plan inventarnih mjera, koji mora naznačiti:
- područja za obavljanje inventurnih aktivnosti;
- spisak zaposlenih koji će vršiti preračun materijalnih dobara u navedenim zonama;
- vrijeme preračunavanja u svakoj od zona.
Korak 3
Menadžer mora odobriti ovaj plan i izdati nalog za suspenziju tokom trajanja aktivnosti inventara:
- kretanje robe u skladištima;
- kretanje robe do drugih preduzeća;
- pošiljke robe kupcima.
Korak 4
Načelnik donosi naredbu o sastavu komisija za brojanje u skladu s prethodno odobrenim planom provođenja inventarskih aktivnosti. Komisija za popis treba u ovom trenutku pripremiti popise materijalnih dobara i uputiti zaposlenike komisija za brojanje. A njegov predsjedavajući mora primati potvrde od materijalno odgovornih osoba da su svi dolazni i odlazni dokumenti preneseni komisiji (predati računovodstvu).
Korak 5
Nakon toga vrši se ponovno brojanje robe. Nakon njegovog završetka, komisija za inventar provjerava tačnost i ispravnost inventara. Ako nema komentara na sadržaj zaliha, tada komisija za popis sve podatke o izvršenim aktivnostima prenosi u računovodstvo. Tek nakon što računovodstvo ne otkrije neslaganja između ovih podataka i računovodstvenih podataka, komisija sastavlja akt s pozitivnom odlukom u vezi s radom vašeg prethodnika. Tada možete početi raditi u ovom skladištu.
