Jedan od najpoznatijih prodajnih dokumenata je tovarni list. Nijedna kupovina i prodaja robe nije potpuna bez ovog rada, koji daje pravo da računovodstveno odražava trgovinsku transakciju. Ispunjavanje računa (zvani TORG-12 obrazac) nije teško, ali svaka pogreška može vas koštati ozbiljnih problema s poreznim vlastima.
Neophodno je
obrazac TORG-12, informacije o robi, detalji ugovornih strana, detalji teretnice
Instrukcije
Korak 1
Ispunite zaglavlje obrasca TORG-12 unošenjem podataka navedenih u samom obrascu, a to su: ime, adresa, telefon, faks i bankovni podaci pošiljatelja, primatelja, dobavljača i obveznika plaćanja. Obično se dogodi da su pošiljatelj i dobavljač jedna osoba, a primatelj i obveznik također su jedna osoba, ali različiti. Kodovi za OKUD, OKPO i OKDP su naznačeni sa strane.
Korak 2
Takođe, u zaglavlje se moraju unijeti broj i datum teretnice.
Korak 3
Većini tovarnih listova u obliku TORG-12 mora se dodijeliti vlastiti broj i datum.
Korak 4
Glavni dio obrasca TORG-12 je tablica, podijeljena u dva dijela (na glavnoj i naličju), u koji se unose podaci o robi: naziv, količina, težina, podaci o pakiranju, cijena bez PDV-a i PDV-om i neki drugi. Roba se potpisuje za svaku stavku posebno. Ukupan iznos unosi se prvo za svaku stranicu tabele zasebno, a zatim ukupno za račun.
Korak 5
Pored slika u tabeli, njegove glavne tačke na kraju stražnje stranice označene su riječima. To su stavke poput broja redova (odnosno naziva proizvoda) u tablici, ukupnog broja sjedala, ukupne težine i ukupnih troškova. Ako tovarni list ima priloge, njihov broj je također naveden u ovom odjeljku obrasca.
Korak 6
Konačno, obavezni dio tovarnog lista su stavovi i potpisi osoba koje su odobrile i izvršile pošiljku. Potpisi se stavljaju pečatom organizacije, a ako osoba koja prima robu po punomoći nema pečat kod sebe, tada se umjesto otiska u dokument unose podaci o punomoći. Pored potpisa, TORG-12 mora nužno sadržavati i njihovo dekodiranje u obliku „prvo slovo, a zatim prezime“(ovo je redoslijed koji je važan!).
