U cilju kontrole procesa pružanja usluga i proizvodnje robe koja podliježe licenciranju, predstavnici organa za izdavanje dozvola i drugih odjela u čijoj su nadležnosti aktivnosti organizacije, vrše redovne i neplanirane inspekcije aktivnosti organizacija. Kako se provode i šta može poslužiti kao razlog za neplaniranu inspekciju?
Instrukcije
Korak 1
Ako želite znati trajanje vaše licence, obratite se tijelu za izdavanje dozvola i podnesite zahtjev za izvod iz registra licenci. Ali budite oprezni, jer vaša žalba može pokrenuti nepredviđenu reviziju aktivnosti vaše organizacije, posebno ako vam licenca uskoro ističe, a vi još niste imali vremena da se prijavite za njezino obnavljanje.
Korak 2
Obično je komisija angažovana na zakazanim inspekcijama organizacija najviše jedanput u 2 godine. Trajanje takve provjere nije duže od 5 dana. Najmanje 3 dana unaprijed bit ćete obaviješteni o predstojećoj provjeri. Ali ako ste, na primjer, vlasnik zaštitarske kompanije, komisija će provjeriti razinu usluga koje pružate i valjanost dozvola za oružje i posebnu opremu.
Korak 3
Ako su, kao rezultat zakazanog postupka inspekcije, utvrđena bilo kakva kršenja, pripremite se na činjenicu da će uskoro uslijediti posjet komisije od strane tijela za izdavanje dozvola i drugih odjela s neplaniranom inspekcijom.
Korak 4
Pored toga, neplanirana provjera vrši se u sljedećim slučajevima:
- po prijemu informacija od državnih državnih organa o kršenju uslova i zahtjeva licence od strane vlasnika licence;
- nakon žalbe građana, individualnih preduzetnika ili pravnih lica sa pritužbama na kršenje njihovih interesa i prava postupcima vlasnika licence;
- po prijemu drugih dokumenata i drugih dokaza koji svjedoče o činjenicama povreda.
Korak 5
Pošaljite sve potrebne dokumente na provjeru. Ako provjera nije zakazana, uz dokumente, bit ćete dužni dostaviti dokumentovana objašnjenja ili opovrgavanja svojih postupaka.
Korak 6
Nabavite jednu od 2 kopije potvrde sastavljene na osnovu rezultata revizije. Ako su utvrđene povrede, aktom se ukazuje na to koji su uslovi prekršeni. Pored toga, naznačeni su uslovi otklanjanja kršenja.
Korak 7
Nakon što su svi prekršaji otklonjeni, pismeno obavijestite tijelo za izdavanje dozvola.
