Ruski preduzetnici sve više prakticiraju prenošenje računovodstvenih funkcija. To je zbog niza prednosti koje ima poslovna organizacija koja prepušta računovodstvene usluge.
Prednosti i ograničenja vanjskog računovodstva
U zapadnoj praksi shema u kojoj se računovodstvene funkcije prenose na nezavisnu kompaniju prilično je popularna. U Rusiji zasad više vole koristiti usluge knjigovođa s punim radnim vremenom. U međuvremenu, interes za usluge outsourcinga značajno se povećao tokom kriznog perioda u ekonomiji. Činjenica je da je glavni zadatak u ovom periodu bila maksimalna optimizacija troškova. Rezultat računovodstva s vanjskim izvođačima je minimiziranje troškova fonda za zarade i održavanje knjigovodstava s punim radnim vremenom. To je dovelo do povećanja atraktivnosti prenošenja vanjskih poslova kako među velikim holdingima, tako i među malim kompanijama.
Ima računovodstvo i druge prednosti. Ovo, posebno, povećava nivo kvaliteta i pouzdanosti izvještavanja, umanjujući troškove za organizacione aspekte knjigovodstva. To omogućava menadžmentu da se usredotoči na ključne aspekte poslovnog razvoja, jer on mora vršiti kontrolu nad rezultatom, a ne nad procesom.
Prepušteno računovodstvo omogućava vam pojednostavljivanje postupka za prolazak porezne revizije, porezni inspektori će komunicirati s tvrtkom dobavljačem. Takođe, eksterni računovođe ne mogu se razboljeti niti otići na porodiljsko odsustvo u najnepovoljnijem trenutku.
Međutim, zasad je stav ruskih kompanija prema prenosu računovodstvenih usluga prilično oprezan. To je zbog potrebe za prenošenjem povjerljivih podataka vanjskoj kompaniji. Treba imati na umu da je prenošenje računovodstvenih izvođača moguće samo ako se pripremi „bijelo“izvještavanje.
Model vanjskog izvođenja također može dovesti do smanjenja efikasnosti dobivanja potrebnih informacija, stoga nije previše popularan na velikim gospodarstvima. Sa značajnim brojem transakcija takvo računovodstvo može biti skuplje od redovnog računovodstva.
Zadaci koje rješava vanjsko računovodstvo
Outsourcing može uključivati i pojedinačne računovodstvene funkcije i čitav niz usluga. Tipični zadaci računovodstva s vanjskim izvođačima uključuju:
- vođenje računovodstvenog i poreskog računovodstva, uključujući računovodstvo troškova kod dobavljača, dužnika, računovodstvo plata, poslovanje sa osnovnim sredstvima, itd., obračun premija osiguranja, itd.;
- priprema platnih dokumenata;
- priprema potrebnog izvještavanja, koje se podnosi IFTS-u, Penzijskom fondu Ruske Federacije, FSS-u, Rosstat-u;
- planiranje i ekonomske funkcije;
- zastupanje interesa preduzeća tokom inspekcija itd.
Mnogi ljudi vjeruju da prepuštanjem računovodstva prepustite njegovom postojanju. Zapravo to nije slučaj, budući da neki procesi i dalje ostaju pod kontrolom kompanije kupca.
Vrlo je važno što je više moguće propisati područja odgovornosti outsourcing kompanije i kupca usluga, kao i načine njihove interakcije. Prikladan način za rad sa outsourcing kompanijama je korištenje sistema banka-klijent. U ovom slučaju, vanjski računovođe pripremaju naloge za plaćanje, dok ovlaštenje za potpisivanje dokumenata (odobravanje) ostaje na izvršnom direktoru. Slično tome, izgrađena je interakcija sa sistemima za slanje elektroničkog izvještavanja.
