Većina organizacija i individualnih preduzetnika koji obavljaju trgovinske operacije i primaju gotovinu od kupaca, na kraju se suočavaju sa potrebom upotrebe tehnologije blagajne (CCP).
Opseg KPK
Procedura za upotrebu kasa regulisana je Federalnim zakonom br. 54-FZ od 25. aprila 2003. U skladu sa zakonom, neke firme i individualni poduzetnici mogu raditi bez upotrebe CCP-a. Na primjer, ako je poduzetnik obveznik UTII-a ili radi na osnovu patenta, blagajna se ne koristi, u tom slučaju se umjesto priznanice na blagajni može izdati strogi obrazac za izvještavanje.
Član 2. Saveznog zakona br. 54-FZ takođe daje listu aktivnosti u kojima se blagajna ne može koristiti. U svim ostalim slučajevima potrebna je blagajna za registraciju trgovine.
Postupak za registraciju i upotrebu CCP-a
Nakon kupovine kase, treba je registrirati kod porezne uprave, nakon čega joj se dodjeljuje fiskalni broj i izdaje CCP registraciona kartica.
Prije početka rada, morate probiti X-izvještaj i provjeru nule. Nakon toga možete početi raditi sa kasom.
Blagajnik-operater radi sa opremom kase. Na kraju dana, novac preda starijoj blagajni. Računovođa takođe može preuzeti funkcije blagajnika. Nužno je zaključiti ugovor o odgovornosti s blagajnikom.
Na kraju radnog dana trebate sastaviti gotovinske dokumente.
Prije svega, uzima se Z-izvještaj. To je provjera koja odražava očitanja na početku i na kraju radnog dana. Razlika između ovih vrijednosti je dnevni prihod.
Na osnovu Z-izvještaja, blagajnica popunjava dnevnik blagajničkog operatora i izvještaj o potvrdi prema obrascu br. KM-6. Nakon toga, viši blagajnik sastavlja nalog za prijem.
Iznos gotovine u rukama ne mora se podudarati sa vrijednošću dnevnog prihoda. Ova situacija nastaje ako je blagajnik pogrešno udario ček ili je kupcu izvršen povrat novca tokom dana. U tim slučajevima se sastavlja akt na obrascu br. KM-3, a iznos naveden u ovom aktu odražava se u dnevniku blagajne-operatora.
Iznos gotovine na blagajni ne mora se podudarati s dnevnom zaradom ako je dio plaćanja izvršen plastičnom karticom. U ovom slučaju, iznos koji je zapravo na blagajni odražava se na kreditnoj listiću. A iznos prihoda koji je prebačen bankovnim transferom odražava se u dnevniku blagajničkog operatora.
Ako prodajno mjesto radi danonoćno, konačni račun može se probiti kada se smjena promijeni. To možete učiniti u određeno vrijeme, ali barem jednom dnevno.
