Neke organizacije kupuju opremu, poput alatnih mašina, za obavljanje poslovnih aktivnosti. Za takve kupovine je u pravilu potrebna dokumentarna registracija, jer se na osnovu obrazaca evidencija vrši u računovodstvu.
Instrukcije
Korak 1
Prije svega, morate sklopiti kupoprodajni ugovor s dobavljačem. U ovom pravnom dokumentu navedite sve informacije o opremi (ime, model), cijeni predmeta, načinu plaćanja (gotovinski ili bezgotovinski) i drugim uvjetima transakcije.
Korak 2
Sastaviti akt o prijemu i prenosu osnovnog sredstva koji ima jedinstveni obrazac br. OS-1. U ovom dokumentu morate navesti sljedeće podatke: - detalje o primaocu i dostavljaču; - datum prijema i odjave; - inventar i serijski broj (prema kartici i tehničkom pasošu); - vijek trajanja; - početni i ostatak vrijednosti.
Korak 3
Sastavite akt u dva primjerka. Potpišite i pečatirajte organizaciju. Dajte ga drugoj strani na potpis.
Korak 4
Izdajte nalog za puštanje opreme u rad. Ovdje morate navesti početnu vrijednost osnovnog sredstva za računovodstvene i porezne svrhe. Dodijelite inventarni broj opremi administrativnim dokumentom i odredite osobu odgovornu za njeno skladištenje.
Korak 5
Popunite inventarnu karticu koja ima objedinjeni obrazac br. OS-6. Ovdje uključite sve informacije o opremi, na primjer, datum posljednjeg remonta, stvarni vijek upotrebe. Svi ovi podaci mogu se dobiti iz tehničkog pasoša ili drugog sličnog dokumenta. Karticu mora potpisati odgovorna osoba.
Korak 6
U računovodstvenim evidencijama navedite gore navedene postupke na sljedeći način: - D07 K60 - dobavljaču je naplaćena oprema za opremu; - D08 K07 - oprema je prebačena na ugradnju; - D08 K10, 69, 70 - otpis odražavaju se troškovi instalacije; - D01 K08 - oprema je puštena u rad …
