Dobro je poznato da je vizuelne informacije lakše percipirati i pamtiti bolje od tekstualnih ili zvučnih informacija. Ovako funkcionira ljudski mozak - atraktivna i razumljiva slika može zasjeniti sve živopisne fraze čak i najkarizmatičnijeg govornika. Zbog toga vam prezentacija omogućava da govor učinite nezaboravnim, a publici prijemčivijom za informacije. Da biste postigli maksimalnu efikasnost, samo trebate slijediti jednostavna pravila za stvaranje učinkovite prezentacije.
Pravilo 1. Izrada prezentacije započinje razradom strukture
Važna faza u izradi bilo koje prezentacije je razrada strukture. Trebalo bi biti logično i tačno odgovarati toku izvođenja.
Kada razrađujete strukturu prezentacije, imajte na umu da bi ciljna publika trebala biti uporište za slajdove i njihov redoslijed. Izbor vizuelnih slika ovisi o stupnju pripremljenosti, nivou obrazovanja, interesovanju i pristrasnosti publike.
Ne postoji generička struktura prezentacije, iako bi se trebala poštivati sljedeća osnovna pravila:
- naslovni slajd: odražava temu govora, informacije o govorniku, njegovu položaju i, ako je potrebno, naziv događaja;
- sadržaj slajdova: koristi se u velikim prezentacijama podijeljenim u poglavlja, korisno za navigaciju publike i prezentatora;
- semantički dijapozitivi: oni su srž prezentacije, idealna hronologija za semantičke dijapozitive - od općenitog do specifičnog;
- završni klizač: sadrži kontakt podatke govornika.
Pri kreiranju strukture prezentacije, glavni teret pada na razvoj semantičkih slajdova. U ovoj fazi je važno razumjeti koja slika najbolje ilustrira ovu ili onu misao. Ako u govoru postoje važni brojevi, ovo je izgovor da ih stavite na slajd, što će publici omogućiti da se usredotoči na informacije. U slučaju da se pruže statistike i uporede vrijednosti, informacije će idealno izgledati poput trakasti ili tortni grafikon. Ako je potrebno proces odražavati na vrijeme, neka informacije budu predstavljene u obliku vremenskog slijeda sa brojkama ili činjenicama.
Informacije predstavljene u obliku takvih slika su intuitivne, što omogućava slušaocima da ih brže percipiraju.
Pravilo 2. Efektivna prezentacija - kratka prezentacija
Nakon što ste temu govora razložili na vizuelne slike, trebali biste prijeći na najbolniju fazu - uklanjanje nepotrebnih dijapozitiva.
U ovom radu treba imati na umu da pojačana pažnja publike pada na prvih 15 minuta govora. Svi slajdovi koji se uklapaju u ovaj vremenski period trebaju biti što značajniji. U prosjeku 40-minutna prezentacija sadrži 15 do 20 slajdova. Više slajdova može samo umoriti publiku i negativno utjecati na ukupan osjećaj prezentacije.
Kada radite na sortiranju, trebali biste biti spremni donirati dijapozitive kao što su:
- Lijepi, ali ne i informativni dijapozitivi - ova kategorija treba sadržavati masivne grafikone i dijagrame ponderirane malim detaljima;
- Opsežni citati - prezentacija u pravilu ne može sadržavati više od jednog svijetlog i tačnog citata;
- Višeslojne lijepe fotografije koje govornički govor ne podržava: takvim dijapozitivima govornik jednostavno zloupotrebljava pažnju i vrijeme slušatelja, pa ih treba odbaciti.
Pravilo 3. Slike su važnije od teksta
Prezentacija je proizvod koji se mora sastojati od vizuelnih slika ne manjih od 75%. I ovdje se arsenal ni na koji način ne ograničava na takva predloška Power Point rješenja kao što su SmartArt i primitivne dijagrame toka. Ali takođe je potrebno pametno birati vizuelne elemente.
- Grafikoni su bolji od tablica. Stolovi imaju izrazit klerikalni stil. Često počinju sa stupcem nazvanim "Ne", nakon čega slijede debelo izrezani stupci ispunjeni malim tekstom. Ali često se možete odmaknuti od takve dokumentarne prezentacije uz pomoć dijagrama, što publika bolje percipira.
- Fotografije su bolje od crteža. Prezentacija odmarališta u Egiptu ne može bez visokokvalitetnih fotografija Sfinge, a priča o novom meniju modernog restorana ne može se zamisliti bez sočnih slika samih jela. Slijedeći ovo pravilo, kad god je to moguće, bolje je koristiti fotografije, a ne isječke.
- Ikone su bolje od teksta. Gdje je moguće, bolje je koristiti ikone i druge slike. Važno je da se tačno razumiju i da ne izazivaju nejasnoće. Slijedom ovog pravila, logotipi, grbovi gradova i zastave država bolji su od teksta.
Pravilo 4. Jedan slajd - jedna misao
Često tokom prezentacija slušatelji fotografiraju slajdove prikazane na ekranu. Mnogim zvučnicima ovo laska. Ali uzalud! Slušatelj često fotografira slajd, ne zato što mu se svidjela ideja, a ne zbog objave na društvenim mrežama. Samo što je semantički sadržaj slajda toliko bogat da ga je nemoguće shvatiti tokom kratke demonstracije. Fotografija nije snimljena za uspomenu, već za domaći zadatak.
Da biste to izbjegli, dovoljno je slijediti pravilo - na jednom slajdu može biti samo jedna misao. Ne biste trebali iskorištavati prezentacije kako biste im što više olakšali prezentaciju. Na dijapozitivima trebaju biti prikazane samo najvažnije brojke, činjenice i tekstovi. Sve ostalo bi trebalo govoriti ili riječima ili ih uopće izostaviti.
Trebali biste biti oprezni i prema slajdovima koji su u potpunosti tekstualni. Čak i ako odgovaraju pravilu i sadrže samo jednu misao - na slajd ne smije biti više od 15 riječi. Štoviše, stručnjaci preporučuju upotrebu najvećeg mogućeg fonta kako bi i zadnji redovi mogli vidjeti sadržaj.
Pravilo 5. Boje su primarne
Postoji zabluda da prezentacija mora biti nužno svijetla. Pri odabiru jarkih boja palete često je teško vješto ih kombinirati. Na ovom rezultatu stručnjaci preporučuju da jedan dijapozitiv sadrži najviše 3 boje. Idealno je slijediti ovo pravilo tijekom cijele prezentacije.
Važno je zapamtiti da prezentacija mora biti estetski ugodna, pa je najbolje koristiti tablicu kombinacija boja koju možete lako pronaći na Internetu.
Najteža stvar koju treba slijediti je pravilo u 3 boje pri kartiranju s više kategorija. S jedne strane, moraju biti obojene tako da se međusobno razlikuju, s druge strane tu je i pozadina, logotip i drugi elementi u boji. Problem možete riješiti nijansama. Najveće vrijednosti mogu se obojiti u intenzivne boje, manje u bljeđe boje itd.
Pravilo 6. Mišljenje spolja
Nadležno mišljenje izvana pomoći će shvatiti efikasnost prezentacije. Prije prezentacije dovoljno je prikazati slajdove osobi koja je najsličnija prosječnoj slici tipičnog gledatelja. Odnosno, trebao bi imati približno isti nivo svijesti u temi izlaganja kao i buduća publika govora.
Bolje se uz amandman pouzdati u mišljenje takve osobe da mu se prezentacija pruža bez zvuka.
Takva osoba će morati postaviti sljedeća pitanja. Hoće li slajdovi biti samorazumljivi? Koji su slajdovi najrazumljiviji, a koji će pokrenuti pitanja?
Prikupljene informacije omogućit će vam da izvršite konačna prilagođavanja dijapozitiva prije demonstracije. Posebno je važno dobiti preliminarne povratne informacije u slučaju da se koriste netipične karte - na primjer, matrične karte.
