Automatizacija trgovine se podrazumijeva kao uvođenje računarske tehnologije za računovodstvo robe, usluga i novčanih tokova unutar organizacije. Mnogo finansijskih transakcija treba dugo da se izračuna. Ovo se posebno odnosi na velika preduzeća. Zaposleni mogu ručno čitati mesečni izveštaj nedeljama, a mašina će sve izračunati u nekoliko minuta.
Neophodno je
- - kalkulator;
- - organizaciona struktura kompanije;
- - zadatke svakog odjela organizacije;
- - informacije o prometu preduzeća.
Instrukcije
Korak 1
Da biste automatizirali svoje poslovanje, prvo odaberite softverski proizvod, trenutno ih ima puno. Izbor pravog softvera ovisi o području na koje ga treba primijeniti. Na primjer, za računovodstvo je potreban zaseban program. U njemu se po pravilu obavljaju finansijske transakcije. Za vođenje kadrovske politike i računovodstvo skladišta primenljiv je softver čiji je cilj pojednostavljivanje rutinskih operacija za kretanje robe, brojanje osoblja.
Korak 2
Softverski proizvod možete sami razviti. Da biste to učinili, računajte broj zaposlenih i količinu vremena koje će vam trebati za automatizaciju vaših trgovačkih aktivnosti. Određeni troškovi potrebni su za plaćanje radnika, za osiguravanje materijalnih sredstava. Stoga, prije nego što odlučite o izboru automatizacije (neovisni razvoj ili kupovina gotovog proizvoda), procijenite svoje financijske mogućnosti i period povrata projekta.
Korak 3
Kada se donese odluka da sami razvijete program automatizacije, koristite organizacionu strukturu svoje kompanije. Opišite zadatke sa kojima se suočava svaka strukturna jedinica. Ukratko ih opišite radi jasnoće.
Korak 4
Napišite listu svih procesa koji se svakodnevno događaju u svakom odjelu poduzeća. Navedite listu izvještaja koje periodično rade zaposlenici strukturnih jedinica. Opišite formule za izračunavanje pojedinačnih pokazatelja potrebnih za obračun kretanja robe, sredstava, osoblja itd.
Korak 5
Odaberite program koji će programeri koristiti. Za njegovu kupovinu potrebna su i finansijska ulaganja.
Korak 6
Izračunajte sve troškove koji će ići na razvoj programa za vašu kompaniju. Izračunajte period povrata projekta. Ovisi o prometu kompanije i trošku sredstava za automatizaciju.
Korak 7
Ako period povrata ne prelazi dvanaest mjeseci, samorazvoj programa će biti koristan za vaše preduzeće. Započnite ovaj postupak. Ako se pokazalo da je period povrata više od godinu dana pri izračunavanju, razmislite o kupnji gotovog programa.
