Personifikacija je godišnje podnošenje izvještaja (Penzijskom fondu Ruske Federacije), koje pruža informacije o premijama osiguranja i stažu svih osiguranih zaposlenih u preduzeću. Prije popunjavanja personaliziranog računa potrebno je obaviti mukotrpan posao. Informacije se mogu unijeti u obrasce za izvještavanje ili ručno ili pomoću softvera koji preporučuje FIU. Druga je opcija najprihvatljivija, jer je lakša za upotrebu i pomaže u izbjegavanju grešaka u punjenju.
Neophodno je
CheckXML + 2NDFL program
Instrukcije
Korak 1
Obratite se FIU-u i poreznoj upravi kako biste uskladili podatke o primljenim uplatama premija osiguranja. Ovi pokazatelji trebali bi biti identični onima koji su uneseni u personifikaciju. Ispravite sve greške, ako ih ima, kako biste izbjegli komplikacije tokom prijema izjava.
Korak 2
Provjerite da li se promijenilo mjesto prebivališta zaposlenih i njihovi lični podaci. Personifikacija se mora predati na vrijeme i s pouzdanim informacijama. Inače, u skladu sa članom 17. Saveznog zakona br. 27-FZ od 05.01.1996., Preduzeću se mogu izreći kazne.
Korak 3
Koristite program CheckXML + 2NDFL za popunjavanje personifikacije, koja se može preuzeti na službenoj web stranici Penzijskog fonda ili dobiti iz podružnice PFR. Pokrenite program i idite na "Personalizirano računovodstvo", koje se sastoji od dva odjeljka "Pojedinačne informacije" i "Ukupi za preduzeće".
Korak 4
Idite na odjeljak "Pojedinačne informacije". U karticu "Profil" potrebno je unijeti lične podatke osiguranih radnika kompanije. Ako ste prethodno koristili ovaj program, tada se informacije mogu preuzeti s prethodno popunjenog obrasca "Podaci o osoblju". Dalje, navedite informacije o premijama osiguranja koje su stečene iz primanja zaposlenika, staža osiguranja, perioda rada, uslova za prijevremenu penziju.
Korak 5
Idite na karticu "Zamjena" ako su se lični podaci zaposlenika promijenili tokom izvještajnog perioda. Kao rezultat toga, generirat će se aplikacija za razmjenu potvrde o osiguranju u obliku ADV-2, koja se mora predati ne samo u elektroničkom obliku, već i na papiru. Obrazac ADV-3 na kartici "Duplikat" popunjava se ako je osigurana osoba izgubila potvrdu o osiguranju. Oblikujte podatke u odjeljku "Ukupno za kompaniju", koji označava ukupan iznos obračunate premije osiguranja za kompaniju.
Korak 6
Pritisnite gumb "Prijavi" kako biste generirali datoteku izvještaja i obrasce za ispis. Kao rezultat toga, stvorit će se svi potrebni izvještaji za isporuku personifikacije. Glavni su upitnik prema obrascu ADV-1, pojedinačne informacije prema obrascima SZV 4-1 i SZV 4-2, kao i popis prema obrascu ADV 6-1.
