Sve organizacije tokom svojih aktivnosti primaju i troše bezgotovinska i gotovinska sredstva. Kompanije su dužne da obavljaju gotovinske transakcije u skladu sa pravilima za obavljanje gotovinskih transakcija utvrđenim zakonom. To stvara probleme s papirologijom koja se pojavljuje pri radu s gotovinom od računovođa. Nastaju kada poduzeće djeluje i kao kupac i kao prodavac.
Neophodno je
- - nalog za primanje gotovine:
- - oprema blagajne;
- - blagajna
Instrukcije
Korak 1
Prijem sredstava od jednog preduzeća od drugog sastavlja se sa potvrdom o kasi, koja se razbija pomoću kasa, i nalogom za prijem novca, koji se popunjava ili ručno ili pomoću računovodstvenog programa. Ovaj postupak uspostavljen je na zahtjev poreskih vlasti, a polazi od činjenice da su preduzeća, kada primaju gotovinu, po zakonu dužna izvršiti udarac na blagajni. I nalog za prijem mora sastaviti i potpisati glavni računovođa ili druga ovlaštena osoba.
Korak 2
Tako se tijekom nagodbe između organizacija za iznos primljenih sredstava probija ček, ispisuje nalog i novac koji se dobije odražava u blagajni. Prvo morate unijeti primljeni iznos u kasu na osnovu naloga za prijem, a zatim opet nakon uklanjanja izvještaja iz kase. Da bi se izbjeglo dvostruko odražavanje sredstava, potrebno je, nakon uklanjanja izvještaja s uređaja, prikazati prihod umanjen za iznose za koje je kredit izdat, jer su oni već upisani u knjigu.
Korak 3
Nemoguće je prekršiti postupak prijema računa koristeći samo jedan dokument. Ako zaposlenik organizacije popuni blagajnički nalog, ali ne izda ček, onda krši zakon o upotrebi kasa. A ako, naprotiv, izda blagajnički ček i ne ispuni nalog, tada će prekršiti postupak uspostavljen od strane poreznih vlasti.
Korak 4
Za takvu povredu postupka za obavljanje gotovinskih transakcija i postupka za rad s gotovinom, poreska uprava može izreći prilično impresivnu novčanu kaznu.
Korak 5
Drugi problem je plaćanje u gotovini za obavljeni posao ili kupljenu robu. Takve operacije se obavljaju preko odgovornih lica preduzeća. Izdavanje gotovine takvim osobama mora se vršiti u skladu sa pravilima koja su uspostavile poreske vlasti. Kompanija nema pravo izdati odgovorni iznos zaposlenom ako još nije izvijestio o prethodno izdanom avansu.
Korak 6
Pored toga, zakonodavstvo utvrđuje ograničenje iznosa koji organizacije mogu međusobno platiti.
