Neke organizacije tokom svojih poslovnih aktivnosti koriste način plaćanja gotovinom. Zaposlenom se novac daje sa blagajne preduzeća. Na osnovu toga se obračunski iznosi formiraju u računovodstvu. U pravilu se mogu otpisati. Kako se ovo događa?
Neophodno je
- - avansni izvještaj (obrazac br. AO-1);
- - prateća dokumentacija.
Instrukcije
Korak 1
Prvo, treba napomenuti da možete izdati podizvještaj bilo kojeg iznosa. Ali imajte na umu da ako zaposlenik kupi bilo koji proizvod od druge organizacije, iznos plaćanja prema donjem sporazumu ne može premašiti 100 000 rubalja.
Korak 2
Prvo sastavite nalog o mogućnosti izdavanja sredstava ovom zaposlenom. Takođe možete odrediti maksimalni iznos izdatih sredstava. Takođe zapišite period u kojem bi osoba trebala potrošiti izdati iznos. Sastavite nalog u jednom primerku, potpišite ga sa zaposlenikom, što će značiti njegovo slaganje sa pisanim informacijama.
Korak 3
Da bi otpisao sredstva izdata sa podračuna, zaposlenik mora dostaviti dokumente koji potvrđuju troškove. Ali imajte na umu da moraju biti i ekonomski podržani. Na primjer, ako su to troškovi zabave, oni moraju biti opravdani. Da biste to učinili, sastavite pismeno obrazloženje, gdje naznačite ciljeve, postignute rezultate, na primjer, pregovore tokom ručka, možete navesti i plan aktivnosti i mjesto pregovora.
Korak 4
Na osnovu čekova, računa, računa i ostalih pratećih dokumenata, sastavite unapred izveštaj (obrazac br. OA-1). Pored toga što u izvještaju navedete sve podatke prateće dokumentacije, priložite ih obrascu. Imajte na umu da ako prilažete blagajničku potvrdu, tada morate priložiti i potvrdu o prodaji, jer na prvoj najčešće nije naznačeno ime proizvoda.
Korak 5
Prije otpisa izvještajnih iznosa provjerite ispravnost njihove kompilacije, odnosno kupovina se ne smije vršiti vikendom i praznicima. U suprotnom, odgovorna osoba mora sastaviti pismeno obrazloženje.
Korak 6
Potvrde o prodaji, računi trebaju sadržavati proširene informacije, na primjer, ako su kupljene dopisnice, tada bi ih trebalo navesti navodeći broj proizvodnih jedinica.
Korak 7
Izvještaj o avansu sastavlja se u jednom primjerku. Potpišite ga sa šefom organizacije, računovođom i računovođom. Na osnovu svih gore navedenih dokumenata izvršite unos u računovodstvo:
D50 Blagajna K71 Naselja s odgovornim osobama.
