Bez obzira na vrstu posla, postoje mnoge nijanse koje treba uzeti u obzir prilikom otvaranja kompanije. Jedna od početnih faza organizacije rada kompanije je otvaranje bankovnih računa i instaliranje sistema klijent-banka, pomoću kojeg možete prenositi sredstva na odredište, pratiti račune u realnom vremenu i izdavati račune drugim organizacijama.
Neophodno je
Sistem klijent-banka
Instrukcije
Korak 1
Račune za plaćanje možete izdati u papirnatom obliku, što oduzima puno vremena, ili uz pomoć banke klijenta. Pored toga, obrazac fakture u papirnatom obliku mora imati jedan standard koji je razvila kompanija. Primanjem izdane fakture, zaposlenik preduzeća mora ručno unijeti sve detalje i platiti ih ili uz pomoć banke klijenta, ili gotovinu položiti direktno prilikom posjeta banci pomoću naloga za plaćanje. Sve je ovo velika gnjavaža, a osim toga, takve je račune prilično teško pratiti tijekom postupka plaćanja.
Korak 2
Stoga gotovo sve organizacije već dugo surađuju s bankama, što omogućava obavljanje različitih operacija bez napuštanja prostora.
Korak 3
Za izdavanje računa za plaćanje potrebno je sa bankom sklopiti ugovor o daljinskoj usluzi, što će za sobom povući male dodatne troškove. Specijalist banke instalirat će program klijent-banka na radni računar računovođe i drugu odgovornu osobu, koja može biti financijski direktor. U većini organizacija program je instaliran samo za knjigovođu, jer ne koriste sve organizacije dvostruku kontrolu nad računima, što je uglavnom svojstveno velikim preduzećima. Nakon instalacije programa, morate dobiti lični elektronički ključ od banke kako biste izdane račune mogli potvrditi elektroničkim potpisom.
Korak 4
Kada prođu sve ove faze, u memoriju programa možete unijeti podatke onih izvođača s kojima je planirana trajna suradnja. Da biste izdali račun organizaciji, odaberite je s prethodno spremljene liste i kliknite na gumb "Stvori račun za plaćanje". Nakon toga otvorit će se zaseban prozor s poljima, od kojih neka neće biti popunjena. U odgovarajuća polja morate unijeti broj računa, datum kreiranja, naziv usluge, količinu i ukupan iznos. Prozor se može prikazati kao tablica i imati dodatne redove. Ne morate popunjavati detalje o organizaciji, jer su oni ranije unijeti.
Korak 5
Nakon popunjavanja svih polja, račun prvo mora biti sačuvan, ponovo provjeren i elektronički potpisan. Zatim mora proći verifikaciju višeg organa, ako je to predviđeno u organizaciji. Nakon stavljanja posljednjeg potpisa, faktura ide primatelju, koji će je moći platiti ako na njegovom tekućem računu postoji dovoljan iznos sredstava. Čim ta strana plati račun, u sistemu klijent-banka moći će se vidjeti sredstva primljena na račun.
