Izdata faktura služi kao glavna osnova za računovodstvo vašeg partnera da plati usluge koje ste pružili, obavljeni posao ili isporučenu robu. Zauzvrat, kupac će moći, ako je potrebno, koristiti ovaj dokument kako bi potvrdio zakonitost svoje uplate u vašu korist.
Neophodno je
- - kompjuter;
- - poseban program, Excel ili Word;
- - detalji kupca (ili kupca robe);
- - vlastiti detalji;
- - štampač;
- - nalivpero;
- - štampanje;
- - Pristup Internetu.
Instrukcije
Korak 1
Završna dokumentacija za svaku uplatu obično uključuje i čin pružanja usluga (prihvatanje radova, prihvatanje i prenos robe). Ali ponekad je moguće i bez čina. Ali bez fakture - nikako. U teoriji, stranke prvo moraju potpisati akt i na njegovoj osnovi se izdaje faktura. U praksi onaj kome dospijeva plaćanje formira oba dokumenta odjednom. U svakom slučaju, prije ispisa i potpisivanja akta i računa, bolje je da se dopisno ili usmeno dogovorite s kupcem o količini prihvaćenog posla i iznos koji treba platiti. Ako nema neslaganja, možete započeti pripremu dokumenata …
Korak 2
U zaglavlje računa upisujemo njegovo ime (račun), broj, datum izdavanja: „RAČUN №… od…“. U nastavku je moguće dodati malo slovo „prema ugovoru br.…. od …. "Dalje s lijeve strane označavamo grad u kojem se izdaje račun (isti tamo gdje se i nalazimo). U novi redak upisujemo riječ" Primalac "(opcije: izvođač, dobavljač), a zatim iza dvotočka pišemo svoje ime, adresu, pune bankovne podatke … Zatim na novoj liniji - "Platitelj" (ili "Kupac", ako su se krstili kao izvođača, to je relevantno u slučaju ugovora o pružanju usluga uz naknadu), a nakon dvotačke slični podaci o njemu: adresa i detalji.
Korak 3
Sadržajni dio računa obično izgleda kao tablica sa šest stupaca: redni broj, naziv usluge (proizvoda), mjerna jedinica, količina, cijena, iznos. Broj redova u tablici, ne računajući prva, odgovara broju pruženih usluga. Propisujemo nazive usluga, njihove mjerne jedinice i cijene, kao u ugovoru i dodatnim ugovorima, aneksima uz njega, ako ih ima. Izračunavamo iznos pomoću kalkulatora, množeći broj mjernih jedinica za svaku stavku s cijenom jedne jedinice.
Korak 4
Ovisno o situaciji, mjerne jedinice mogu biti vicevi, kilogrami, litre, tone, kutije, postotak obavljenog posla, hiljade znakova itd. Ovisi o tome što prodajemo. Ovdje krug fantazije nije ograničen.
Donji red tabele označava ukupan iznos za plaćanje - "Ukupno". Ako plaćamo PDV, ispod krajnjeg desnog stupca tabele označavamo iznos uz dodatak ovog poreza uz klauzulu "uključujući PDV". Navedena je i stopa poreza na dodatu vrijednost. Kada primjenjujete pojednostavljeni sistem oporezivanja, ne morate plaćati PDV. U ovom slučaju pišemo: "PDV se ne naplaćuje, jer Primalac (Dobavljač) primjenjuje pojednostavljeni sistem oporezivanja." Dalje, naznačujemo broj obavijesti o mogućnosti korištenja pojednostavljenog poreznog sistema, navodeći broj, datum izdavanja, tijelo koje ga je izdalo.
Korak 5
Ispod ovog teksta, iza riječi "ukupno:" ukazujemo ukupan iznos uplate u rubljama i kopejkama u brojkama.
U donjem retku nalazi se tekst "Ukupan iznos za plaćanje … stavke za ukupan iznos …". Broj imena odgovara broju mjesta u tablici, iznos odgovara onome što smo na kraju prebrojali. Iz novog retka isti iznos u rubljama i kopejkama zapisuje se riječima. Ispod je mjesto za potpise glave organizacije i glavnog računovođe. Poduzetnici koji nemaju knjigovođu stavljaju potpise u obje kolone. Isto se odnosi na kompanije u kojima funkcije direktora i računovođe kombinuje jedna osoba.
Stavili smo pečat. Račun je spreman za slanje.
