Akt o popisu je dokument koji u propisanom obliku sastavlja popisna komisija i u kojem se potvrđuju stvarna stanja materijalnih dobara, gotovine i njihova usklađenost sa evidencijama u računovodstvenim registrima. Akti o zalihama mogu imati različit oblik i sadržaj: akt o kasi, akt o poravnanju sa kupcima, akt o popisu materijala i robe.
Instrukcije
Korak 1
Prilikom popunjavanja akta o inventaru, u obrazac napišite puno ime organizacije i odjela u kojem se vrši provjera. Navedite broj dokumenta i kod vaše kompanije. Zatim napišite naziv dokumenta, na primjer, "Izvod iz blagajne" i datum čeka.
Korak 2
U popisnom aktu navesti prisutne članove komisije i njihove stavove, kao i osnovu za inspekciju (naredbu, naredbu, rješenje). Zatim navedite imena provjerenih vrijednosti, navedite njihovo stvarno prisustvo brojevima i riječima. Zatim upišite broj vrijednosti u skladu s unosima u računovodstvene dokumente. U odgovarajućim kolonama navedite iznos viška ili nedostatka.
Korak 3
Ako se stvarno prisustvo ostataka materijalnih dobara ne poklapa s dokumentarnim filmom, tada finansijski odgovorna osoba mora objasniti razloge za takvo stanje na drugom listu inventarskog akta, staviti datum i potpis.
Korak 4
Akt o popisu sastavljen je u dva primjerka. Potpišite ga i dajte na potpis svim članovima komisije, kao i onima koji su odgovorni za sigurnost dragocjenosti. Jedan primjerak akta prenesite u računovodstvo, a drugi novčano odgovornoj osobi. Ako se popis vrši u vezi sa promjenom finansijski odgovornih osoba, tada se akt mora sastaviti u tri primjerka. U ovom slučaju, jedan primjerak akta prenosi se u računovodstvo, drugi - novčano odgovornoj osobi koja je predala vrijednosti, treći - osobi koja je primila vrijednosti.
Korak 5
Imajte na umu da brisanje i mrlje nisu dozvoljene u izjavi o zalihama. Ispravke su moguće samo uz rezervu i potpis članova komisije i finansijski odgovornih osoba. Imajte na umu da je nemoguće izvršiti popis sa nepotpunim sastavom komisije za popis.
