Narudžba se uvijek vrši u određenim granicama ili uvjetima. Istodobno je važno pronaći kompromis između vlastitih interesa i želja dobavljača robe / usluge.
Instrukcije
Korak 1
Budite precizni prema svojim interesima i preferencijama. Bilo bi pogrešno odmah potražiti ponude dobavljača. Prvo napravite vježbu "Savršen poredak". Zapišite sve uvjete koji vas zanimaju - obim narudžbe, vrijeme isporuke, cijena, vrijeme poravnanja, osiguranje kvaliteta, uvjeti povrata, dodatna usluga itd.
Pažljivo izvođenje ove vježbe omogućit će vam da utvrdite svoje mišljenje o optimalnom redoslijedu - prije nego što pročitate bilo kakve prijedloge.
Korak 2
Navedite okolnosti koje biste željeli izbjeći. Napravite listu neželjenih okolnosti ili uslova. Možda ne želite naručivati putem interneta, već radije komunicirajte s predstavnikom dobavljača. Ili nikada ne pristajte na suradnju bez odgođenog plaćanja.
Vrlo je važno unaprijed definirati svoja "pravila igre", a zatim ih prenijeti budućim partnerima. Uvijek možete pronaći dobavljača koji će pristati na ustupke i raditi u skladu s vašim pravilima. Ali za ovo i sami morate jasno znati šta želite ili ne želite.
Ovaj pristup će izbjeći sukobe i stresne situacije u radu s novim dobavljačima. U suprotnom, možete naići na različita iznenađenja.
Korak 3
Unaprijed odaberite kompaniju u kojoj namjeravate kupiti robu / usluge po narudžbi. Obično kompanije već imaju standardne ugovore o isporuci. Pažljivo proučite uslove ovih sporazuma.
Držite listu idealne narudžbe ispred sebe. I provjerite bodove, odražavaju li se svi potrebni uvjeti u ugovoru. I da li u ovom sporazumu postoji nešto nepoželjno za vas, što ste identificirali u drugom koraku.
Unesite potrebne napomene i umetanja u ugovor. Sada ste spremni za razgovor s predstavnikom dobavljača. Na isti način analizirajte ugovore ostalih kandidata za saradnju.
Korak 4
Sastanite se sa predstavnicima kompanija. Budući da ste dobro pripremljeni, takvi sastanci vam neće oduzeti puno vremena. Vaš je zadatak prenijeti svoje želje potencijalnom partneru i otkriti pristaju li raditi na takvim uvjetima i unijeti odgovarajuće izmjene u ugovor.
Korak 5
Naručite kod kompanije koja će pružiti uvjete najbliže vašoj "Idealnoj narudžbi".
